RGHF - Secrétaire

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

RGHF - Secrétaire

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

-Assiste le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail

-Archive les dossiers véhicules GN

-Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction

-Assure l'accueil physique et téléphonique

-Assure l'interface avec l'interne et l'externe

-Traite des dossiers ponctuels

-Suit les affaires réservées au domaine financier ou budgétaire

-Enregistre des actes techniques et financiers sous le prologiciel Vulcain MI en coopération avec le responsable des achats

-Prend des notes, met en forme, rédige et constitue des dossiers administratifs

-Encadrer, selon les fonctions occupées, une équipe de secrétariat

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le centre de soutien automobile de Valenciennes mutualisé assure le maintien en condition de plus de 490 véhicules issus des forces de la gendarmerie nationales, de la police, des douanes et de la sous-préfecture.

Composition et effectifs du service :

Le CSAG de Valenciennes est composé de 3 militaires et 12 personnels civils : GN, SGAMI, ouvrier d'État et apprentis.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de centre et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Services de l'État-Major de la région de gendarmerie des Hauts de France

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail).

Si nécessités de service :

- possibilité d'attribution d'heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l'agent), y compris le soir, les week-end et les jours fériés.

- permanences et/ou astreintes.

Restaurant administratif à proximité.

Qui contacter ?

Coordonnées du service:

Chef du CSAG : mél : [email protected]

tél :03.27.47.59.74

Coordonnées du gestionnaire ressources humaines:

Bureau du personnel civil - Tél. : 03 20 43 57 33 - mail : [email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables- niveau maîtrise/requis;

- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise/à acquérir;

- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise/requis;

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise/à acquérir;

- Savoir travailler en équipe - niveau pratique/requis;

- Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise/à acquérir;

Savoir-être :

- Savoir s'adapter - niveau pratique/requis;

- Savoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise/requis;

- Savoir accueillir - niveau maîtrise/requis.

Vos perspectives : Évolution statutaire dans la fonction publique

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Affectation administrative

Région de gendarmerie Hauts-de-France

201 boulevard de Mons

59650 VILLENEUVE D'ASCQ

Affectation géographique :

Région de gendarmerie Hauts-de-France

Centre de soutien automobile de la gendarmerie nationale de Valenciennes

Caserne DESCAMPS

79 rue de Romainville 59300 VALENCIENNES

- Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 : assistant(e) de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

- Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A - Assistante d'administration générale

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)

Lieu d'affectation

VALENCIENNES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

RGHF - CSAG - 283 boulevard Harpignies - 59300 Valenciennes

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]