cheffe du bureau des finances et des affaires immobilières

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

cheffe du bureau des finances et des affaires immobilières

Description du poste

Vos activités principales :

- Saisie des demandes d'achat dans Chorus formulaire

- Vérifications des pièces justificatives et gestion des factures

- Contrôle des dossiers avant transmission au comptable

- Suivi des paiements

- Utilisation du logiciel Chorus, Chorus formulaire

- Contribution au dialogue de gestion

- Gestion des frais de mission, des réservations d'hôtel et des frais de déplacement via Chorus DT

- Participe au système de management de la qualité

- Commande de petit matériel

- Management des effectifs du bureau

- Participation à la souscription des marchés et contrats

- Suivi des affaires immobilières en lien avec la gestionnaire et les responsables SDSO : suivi des opérations de maintenance et de dépannage

- programmation en lien avec le service logistique et les responsables SDSO des projets immobiliers

- Exécute les commandes demandées par la hiérarchie et par les différents services du ministère.

Groupe RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions particulières d'exercice

40H30 hebdomadaires compensées par des RTT

Descriptif du profil recherché

Activités du service : Le Service De Soutien opérationnel comprend le bureau finances et affaires immobilières, le service logistique, le service des ressources humaines, le service prévention et le SDAN

Composition et effectifs du service Le SDSO est composé d'une attachée principale, cheffe SDSO, d'un brigadier-chef, de 2 secrétaires administratives et de 3 adjointes administratives au BRHA, de deux adjointes administrative et d'une contractuelle au bureau finances et affaires immobilières, de deux secrétaires administratives, d'un contrôleur technique, de 4 brigadiers-chefs et de 6 adjoints techniques et d'un contractuel au service logistique, d'un brigadier-chef, d'un gardien de la paix et d'une adjointe administrative à la prévention, de 3 TSIC, d'un adjoint administratif principal, et d'un contractuel au SDAN.

Liaisons hiérarchiques Le chef SDSO et son adjoint

Liaisons fonctionnelles Le DIPN 25, l'ensemble des services de la DIPN et du SGAMI , La D3S, les services du ministère et de la Préfecture, les autres services du SDSO

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPGBF001 Responsable budgétaire

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPGBF001 Responsable budgétaire

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) GBF001A

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : GBF001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.5

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI): LOG001A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.5

Personne à contacter : Mme GEHANT Sandra

03 81 21 11 11

[email protected]

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise
requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
- Savoir analyser niveau expert requis
- Savoir manager niveau expert à aquérir

Savoir-être :
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Lieu d'affectation : DIPN 25 2 Avenue de la Gare d'Eau 25000 BESANCON

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :

Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies).

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)

Lieu d'affectation

DIPN BESANCON / SDSO/ BFAI

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BESANCON (25)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

31/12/2026

Personne à contacter (mail)

Mme GEHANT Sandra [email protected]