Publiée 4 juillet 2026
Agent en charge du greffe des associations et de la réglementation générale
Ministere de l'Interieur
Douai, Hauts-de-France 59351 CEDEX, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent en charge du greffe des associations et de la réglementation générale
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous la responsabilité du chef de bureau et du chef de section de la réglementation générale, vous assurez de façon autonome :
- l'instruction des demandes et de dossiers relatifs au greffe des associations loi 1901 des arrondissements de Lille et de Douai (régularité juridique et administrative) permettant la délivrance d'un récépissé
- le traitement des courriers et des courriels (dans le délai de 15 jours conformément aux engagements de service) dossiers et documents relatifs au domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, archivage)
- la saisie, la mise à jour et la sauvegarde de données dans le répertoire national des associations (RNA)
- le suivi des publications avec la direction de l'information légale et administrative
- les relations avec les usagers et la préfecture
Par ailleurs, dans le cadre de la mise en place d'un pôle réglementation générale, vous serez amené(e) à vous former et à prendre en charge, au même titre que les autres collègues de ce pôle :
- la gestion du courrier entrant / sortant de la sous-préfecture
- l'instruction des dossiers relatifs aux mesures restrictives du permis de conduire (suspensions, annulations, enregistrement des décisions judiciaires ...)
- les réponses circonstanciées aux demandes des usagers et les accompagner dans leurs démarches
- la gestion du dispositif de recueil des demandes de CNI Passeports (déplacement à la maison d'arrêt pour l'enregistrement des demandes via le DR mobile en binôme, enquêtes hebdomadaires des communes équipées ..)
- le traitement des demandes d'autorisation de transport de corps, d'agrément de garde particulier, des revendeurs d'objets mobiliers, de duplicatas du permis de chasser et des dérogations au repos dominical
- ponctuellement, et notamment en l'absence de service civique, l'accueil général des usagers de la sous-préfecture
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le bureau de la réglementation et des libertés publiques comprend le service des étrangers des arrondissements de Douai et de Cambrai, les greffes des associations de Lille et Douai, la réglementation générale, le service des droits à conduire et commissions médicales, les missions de proximité SIV CNI Passeports, le service des élections et la gestion des conseillers municipaux, l'accueil et le courrier, et la gestion des armes
Composition et effectifs du service :
1 cadre A - 4 cadres B - 7 cadres C
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire Général - chef du bureau - adjoint au chef du bureau
Liaisons fonctionnelles :
Particuliers, service de police, gendarmerie, tribunal judiciaire, douanes, médecins des commissions médicales, CERT, mairies, préfectures
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Besoin accru de polyvalence et d'un sens certain des relations humaines pour participer activement à la qualité du service rendu aux usagers.
Disponibilité importante
Télétravail possible à hauteur d'une journée par semaine.
Les avantages :
- Restaurant administratif sur place
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
- Possibilité d'obtenir une place prioritaire en crèche
- Participation à la complémentaire santé
- Accès à un large de choix de formations
- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques : Niveau initié à acquérir
- Connaître l'environnement professionnel : Niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences informatiques/bureautiques : Niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : Niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : Niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique requis
- Savoir analyser : Niveau pratique requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : Niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : Niveau pratique requis
- Savoir accueillir : Niveau pratique requis
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Affectation administrative :
Sous-préfecture de Douai - 642 boulevard Albert-1er 59500 Douai France
Vos perspectives :
Au terme de la durée attendue sur le poste, les compétences mises en œuvre sur le poste vous permettront d'enrichir votre parcours professionnel, notamment sur le plan des compétences réglementaires et juridiques et des compétences rédactionnelles, mais aussi faciliter la préparation aux examens professionnels et concours de niveau supérieur de la fonction publique
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Gestionnaire instructeur administratif
ADM006A
Qui contacter ? :
Le secrétaire général : M. Maxime DANDOIS - Tél : 03.27.93.59.55
Le chef de bureau : M. Billy GUERIN - Tél : 03.27.93.59.80
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4)
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture de Douai
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/08/2026
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent en charge du greffe des associations et de la réglementation générale
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous la responsabilité du chef de bureau et du chef de section de la réglementation générale, vous assurez de façon autonome :
- l'instruction des demandes et de dossiers relatifs au greffe des associations loi 1901 des arrondissements de Lille et de Douai (régularité juridique et administrative) permettant la délivrance d'un récépissé
- le traitement des courriers et des courriels (dans le délai de 15 jours conformément aux engagements de service) dossiers et documents relatifs au domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, archivage)
- la saisie, la mise à jour et la sauvegarde de données dans le répertoire national des associations (RNA)
- le suivi des publications avec la direction de l'information légale et administrative
- les relations avec les usagers et la préfecture
Par ailleurs, dans le cadre de la mise en place d'un pôle réglementation générale, vous serez amené(e) à vous former et à prendre en charge, au même titre que les autres collègues de ce pôle :
- la gestion du courrier entrant / sortant de la sous-préfecture
- l'instruction des dossiers relatifs aux mesures restrictives du permis de conduire (suspensions, annulations, enregistrement des décisions judiciaires ...)
- les réponses circonstanciées aux demandes des usagers et les accompagner dans leurs démarches
- la gestion du dispositif de recueil des demandes de CNI Passeports (déplacement à la maison d'arrêt pour l'enregistrement des demandes via le DR mobile en binôme, enquêtes hebdomadaires des communes équipées ..)
- le traitement des demandes d'autorisation de transport de corps, d'agrément de garde particulier, des revendeurs d'objets mobiliers, de duplicatas du permis de chasser et des dérogations au repos dominical
- ponctuellement, et notamment en l'absence de service civique, l'accueil général des usagers de la sous-préfecture
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le bureau de la réglementation et des libertés publiques comprend le service des étrangers des arrondissements de Douai et de Cambrai, les greffes des associations de Lille et Douai, la réglementation générale, le service des droits à conduire et commissions médicales, les missions de proximité SIV CNI Passeports, le service des élections et la gestion des conseillers municipaux, l'accueil et le courrier, et la gestion des armes
Composition et effectifs du service :
1 cadre A - 4 cadres B - 7 cadres C
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire Général - chef du bureau - adjoint au chef du bureau
Liaisons fonctionnelles :
Particuliers, service de police, gendarmerie, tribunal judiciaire, douanes, médecins des commissions médicales, CERT, mairies, préfectures
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Besoin accru de polyvalence et d'un sens certain des relations humaines pour participer activement à la qualité du service rendu aux usagers.
Disponibilité importante
Télétravail possible à hauteur d'une journée par semaine.
Les avantages :
- Restaurant administratif sur place
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
- Possibilité d'obtenir une place prioritaire en crèche
- Participation à la complémentaire santé
- Accès à un large de choix de formations
- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques : Niveau initié à acquérir
- Connaître l'environnement professionnel : Niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences informatiques/bureautiques : Niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : Niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : Niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique requis
- Savoir analyser : Niveau pratique requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : Niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : Niveau pratique requis
- Savoir accueillir : Niveau pratique requis
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Affectation administrative :
Sous-préfecture de Douai - 642 boulevard Albert-1er 59500 Douai France
Vos perspectives :
Au terme de la durée attendue sur le poste, les compétences mises en œuvre sur le poste vous permettront d'enrichir votre parcours professionnel, notamment sur le plan des compétences réglementaires et juridiques et des compétences rédactionnelles, mais aussi faciliter la préparation aux examens professionnels et concours de niveau supérieur de la fonction publique
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Gestionnaire instructeur administratif
ADM006A
Qui contacter ? :
Le secrétaire général : M. Maxime DANDOIS - Tél : 03.27.93.59.55
Le chef de bureau : M. Billy GUERIN - Tél : 03.27.93.59.80
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4)
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture de Douai
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/08/2026
