Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (H/F)

Brand description

🎓 ESA Saint-Nazaire

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Job description

Notre centre de formation recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Communication dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.

Vous intégrerez une structure à taille humaine où vous travaillerez en étroite collaboration avec les trois responsables de pôle. Ce poste polyvalent vous permettra de développer des compétences variées en administration, communication, organisation et gestion, tout en participant activement au fonctionnement quotidien de l'établissement.

Vos missions

Gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des apprenants.
• Gérer la boîte mail générale.
• Préparer et mettre en forme des documents administratifs et pédagogiques.
• Participer à l'organisation des locaux (affichage, préparation des salles, installation des événements).
• Réaliser différents travaux administratifs liés à la vie du centre.

Communication

• Participer à la mise en œuvre du plan de communication.
• Actualiser les supports de communication.
• Mettre à jour le site internet.
• Mettre à jour les bases de données.
• Concevoir des visuels pour les réseaux sociaux.
• Participer au suivi des indicateurs de performance des actions de communication.

Événementiel

• Contribuer à l'organisation des Journées Portes Ouvertes, salons et autres événements.
• Préparer les supports de communication et les éléments logistiques nécessaires.

Comptabilité

• Participer au suivi de la facturation.
• Effectuer des contrôles administratifs liés à la facturation.

Gestion des services généraux

• Assurer le suivi des fournitures de bureau, du matériel informatique et des équipements.
• Participer à la gestion et à la préparation des salles de formation.

Gestion administrative des apprenants

• Assurer le suivi des candidatures et des inscriptions (Parcoursup et hors Parcoursup).
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers d'inscription.
• Organiser les rendez-vous avec les candidats.
• Assurer le suivi administratif jusqu'à la finalisation de l'inscription.
• Préparer et envoyer les contrats, conventions et documents administratifs.
• Préparer les documents de rentrée (cartes étudiantes, accès numériques, trombinoscopes, etc.).
• Participer aux inscriptions aux examens.
• Préparer les livrets scolaires et assurer le suivi administratif de la scolarité.

Profile description

Profil recherché

Vous préparez un BTS Gestion de la PME en alternance.

Vous êtes reconnu(e) pour :
• votre sens de l'organisation et de la rigueur ;
• votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèle ;
• votre aisance relationnelle et votre sens de l'accueil ;
• vos qualités rédactionnelles ;
• votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et votre intérêt pour les outils de communication digitale (Canva, réseaux sociaux, CMS).

La discrétion, l'esprit d'équipe, la polyvalence et l'envie d'apprendre seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.