Responsable pôle recrutement et gestion collective des personnels enseignants et enseignants-chercheurs H/F

A propos de nous

Université publique pluridisciplinaire, l'Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

Mission proposée

Au sein du pôle recrutement et gestion collective des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de la direction des ressources humaines (DRH), vous piloterez une équipe, coordonnerez les campagnes de recrutement et les opérations de gestion collective et vous garantissez la qualité ainsi que la sécurisation des procédures RH.

A ce titre, vous serez en charge de :

Piloter le pôle et appuyer le chef du bureau de gestion :

• Encadrer, accompagner et animer une équipe de deux gestionnaires
• Organiser, planifier et répartir les activités du pôle
• Garantir la qualité des actes de gestion et le respect des échéances
• Accompagner les agents dans l'évolution des procédures
• Participer au pilotage du bureau de gestion et coordonner les activités avec le pôle gestion individuelle
• Apporter un appui technique sur les dossiers complexes et assurer la continuité du bureau en l'absence du chef

Piloter les campagnes de recrutement :

• Organiser les campagnes (enseignants-chercheurs, second degré, ATER et contractuels)
• Élaborer les calendriers, notes de gestion et documents de procédure
• Assurer la publication des emplois et le suivi administratif des candidatures
• Contrôler la conformité réglementaire des procédures, préparer les dossiers des instances et accompagner les comités de sélection
• Assurer le suivi des lauréats jusqu'à leur nomination

Piloter les campagnes de gestion collective :

• RIPEC C3
• Avancement de grade
• Rendez-vous et suivi de carrière
• CRCT et CPP
• Liste d'aptitude des PRAG
• Renouvellement des Assemblées consultatives de section

Apporter une expertise réglementaire :

• Assurer une veille réglementaire et sécuriser les procédures
• Conseiller les composantes et les gestionnaires
• Élaborer et actualiser les procédures internes
• Contribuer aux projets transversaux de la DRH

Notre profil idéal

Diplôme requis : Baccalauréat ou expérience équivalente.

Les compétences attendues :

Connaissances

• Environnement de l'enseignement supérieur
• Fonction publique et réglementation des personnels enseignants
• Organisation des instances universitaires

Compétences opérationnelles

• Encadrer une équipe
• Piloter des procédures administratives
• Analyser une réglementation
• Rédiger des actes administratifs
• Maîtriser les outils bureautiques et la maitrise des applications métier suivantes est un plus : SIHAM, Galaxie, Odyssée, OSE

Compétences comportementales

• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Disposer de qualités relationnelles
• Faire preuve de discrétion et avoir l'esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l'enseignement et de la recherche

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d'évolution au sein d'un grand établissement public

Informations pratiques :

• Localisation : DRH - Campus 1 - Caen
• Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
• Rémunération :
  
  Statutaire pour les agents titulaires
  
  Selon profil et expérience pour les agents contractuels
• Prise de poste : à compter du 1er septembre 2026
• Candidature : CV + lettre de motivation
  
  Date limite : 16 Août 2026
  
  Les entretiens de recrutement auront lieu après la fermeture estivale de l'université, à partir du 19/08/2026.