Assistant(e) H/F

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistanat

Intitulé du poste

Assistant(e) H/F

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Temps de travail

Temps complet

Mission

L'agence Vilogia de Nantes recrute un(e) Assistant(e) en CDD afin de soutenir son activité pendant une période de 6 mois.

A ce titre les principales missions du poste :

C'est assurer,
- Le suivi administratif du service : traitement et rédaction des courriers, réponse aux sollicitations internes et externes, planification des réunions,
- La mise à jour des bases de données de suivi de l'activité,
- Le suivi des demandes d'interventions des locataires : analyse de la situation, consultation des prestataires référencés, validation des ordres de service, suivi des interventions et des règlements fournisseurs,
- La coordination des échanges entre les entreprises et les locataires,
- Le suivi de la mise à jour des diagnostics obligatoires (DPE, BC...).

C'est contribuer,
- Au suivi des prestations des entreprises,
- Au suivi du planning des visite sécurité du service Patrimoine
- À l'exploitation des tableaux de bord,
- À l'engagement financier des commandes,
- À la rédaction des notes d'information à l'attention des locataires,
- À la bonne image du patrimoine et à la satisfaction des locataires.

C'est collaborer,
- Au suivi et au bon déroulement technique des opérations,
- À la gestion des dossiers de sinistres avec les Gestionnaires Locatifs et les Chargés de Patrimoine.

C'est veiller,
- À la bonne réception des documents dus par les entreprises sous contrat,
- À la réalisation des visites Charte Qualité et au suivi des bons de commandes y afférent.

Profil

De formation Bac +2 dans les domaines de l'immobilier, du commerce ou de l'assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif ou commercial, idéalement dans le secteur immobilier.

Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
Votre capacité à gérer plusieurs activités en parallèle et à respecter les échéances ;
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ;
Vos capacités rédactionnelles et votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
Votre maîtrise des outils bureautiques et votre facilité à prendre en main les outils métiers.

Informations complémentaires

Le poste proposé est un CDD d'une durée de 6 mois.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !

Localisation du poste

Situation géographique du poste

Pays de la Loire, Loire Atlantique (44)

Ville

Nantes