Assistant(e) de direction Secrétariat Général du CIAS

À propos de Grand Annecy Agglomération

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d'ambitieuses politiques publiques au service d'un territoire attractif aux multiples enjeux.

Notre collectivité est handi-accueillante : présence d'un référent handicap avec possibilité d'un accompagnement à l'adaptation du poste.

Le poste

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Grand Annecy propose aux habitants différents services destinés aux personnes âgées, à domicile ou en établissements.

Vos missions

• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction et suivi des documents du service, archivage
• Circulation de l'information entre les services et la Direction.
• Soutenir les projets de directions, organiser des réunions et les moyens matériels
• Maintenir à jour des outils et des tableaux de bords
• Gérer les fournitures, les véhicules de service et des vélos électriques et les badges d'accès au service
• Préparation des instances du CIAS
• Suivre le renouvellement des conventions
• Gérer le calendrier des groupes d'expression des usagers et les signalements des bénéficiaires
• Assurer les engagements
• Apporter un appui administratif à la gestion de différents projets en fonction des besoins des services.

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

Muriel NAGEL au

Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.

Profil recherché

• Expérience d'assistanat administratif dans une équipe de direction
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Sens du service public
• Maîtrise bureautique, logiciels ...
• Esprit d'équipe et disponibilité
• Capacité à rendre compte
• Rigueur, sens de l'écoute et de la communication
• Polyvalence, autonomie, capacité d'adaptation

Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée où les valeurs de coopération de l'intérêt général guident le quotidien.