adjoint(e) à la cheffe du SIA Chorus - responsable dépenses et recettes

Le poste d'adjoint(e) à la cheffe du SIA Chorus sur le site de Lyon s'organise en mission(s) propre(s) et suppléance à la cheffe du SIA. L'adjoint(e) à la cheffe de service est pleinement associé(e) à toutes les activités et décisions relevant de la direction du service qui est composée de la cheffe de SIA et des 3 adjoints (adjoint(e) de Lyon, adjoint de Clermont-Ferrand et adjointe de Grenoble).

Ce poste comporte un volet technique et offre une autonomie réelle sur les activités relevant en propre de l'adjoint(e) à la cheffe de service, l'accompagnement des équipes et le déploiement de nouveaux outils de pilotage et de performance;

Activités principales :

• Appui à la cheffe du SIA Chorus dans ses missions de pilotage de l'équipe de Lyon
• Encadrement opérationnel d'une équipe de 8 personnes (4 catégorie B et 4 catégorie C)
• Saisie, contrôle et validation des éléments constitutifs des engagements juridiques (EJ) et demandes de paiement (DP) avant transmission au comptable (application des normes budgétaires et comptables de l'Etat)
• Assurer l'émission des titres de perception pour le compte de la rectrice de région académique et de l'académie de Lyon (ordonnateur)
• Contribuer à la performance et à la qualité de l'exécution des opérations financières
• Aides et conseils auprès des services métiers
• Information et coordination avec la DDFiP de l'Isère
• Participation aux comités de suivi de l'assignation comptable unique (avec la cheffe de service et les autres adjoints)
• Suivi des données relatives aux engagements et aux paiements dans l'application Chorus Cœur (restitutions mensuelles...)
• Contrôle des données chiffrées et des imputations relatives au recouvrement et aux dépenses
• Conception et mise en place des indicateurs de qualité, de suivi et de performance pertinents et facilement lisibles
• Référent contrôle interne financier
• Identifier les pistes de mutualisation et de rationalisation au sein du SIA, notamment sur certains dossiers techniques en lien avec la cheffe du SIA et les adjoints des 2 autre sites
• Représenter le SIA dans les diverses instances internes ou externes le SIA

Activités secondaires :

• Echanges avec les services RNF et service facturier (SFACT) du comptable public
• Coordination avec les services à l'origine de l'instruction des titres de perception
• Veille réglementaire et des évolutions Chorus (dépenses, recettes et autres sujets) en lien avec la cheffe du SIA
• Formation des services en charge de l'instruction des titres de perception en lien avec la cheffe du SIA
• Traitement des fiches communication initiées par le service facturier (SFACT) du comptable public

Descriptif du profil recherché

Connaissances

• Techniques de management
• Grands principes du budget et de la comptabilité de l'Etat, règles de la dépense publique et des finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité publique
• Notions d'achat public

Compétences opérationnelles

• Suppléer la cheffe du SIA Chorus
• Encadrer/animer une équipe
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Accompagner les changements
• Savoir faire preuve d'initiative et d'analyse
• Utiliser le progiciel Chorus
• Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel)
• Travailler avec un réseau et l'animer
• Animer des actions de formation

Compétences comportementales

• Réactivité et adaptabilité
• Capacité à gérer le stress
• Avoir le sens des relations humaines
• Être à l'écoute
• Faire preuve de diplomatie et de leadership
• Être organisé et rigoureux en raison des responsabilités budgétaires et financières exercées
• Faire preuve de qualités relationnelles (travail en équipe, relations avec les services métiers et la DDFiP

Conditions particulières d'exercice

Principaux interlocuteurs

• Services métiers de l'académie de Lyon et de la région académique (notamment la direction régionale académique des achats - DRAA) ;
• Equipes du SIA Chorus des sites de Clermont-Ferrand et Grenoble
• Comptable public (DDFiP de l'Isère)
• Support ministériel Chorus (Chorégie)
• CROUS de Lyon

Descriptif employeur

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.

Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs des écoles, professeurs en collèges et lycées, conseillers principaux d'éducation (CPE), assistants d'éducation (AED), accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et autres personnels en établissements scolaires, services académiques et départementaux (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, de jeunesse et sports et d'encadrement).