Publiée 4 juillet 2026
Assistant(e) Administration des ventes formation H/F
Apave
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes 38000, France
CDI
Description du poste
Intitulé de l'offre externe
Assistant(e) Administration des ventes formation H/F
Métier / Spécialité
Métiers fonctionnels - Secrétariat
Métier / Spécialité Secondaire
Métiers fonctionnels - Commercial
Type de contrat
Emploi
Précision du contrat
CDD
Mission proposée
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Apave recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDD à Eybens (38).
Au sein de la Direction Commerciale, vous intégrez notre équipe de gestion centralisée des contrats nationaux formation, vous travaillez sur l'ensemble du processus d'administration des ventes de la gestion du plan de formation d'un de nos clients.
Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Sous la responsabilité du Responsable Pôle ADV Contrats Nationaux, et au sein d'une équipe de 10 personnes, vous avez pour mission la gestion commerciale et administrative d'un grand compte client au national.
Pour ce grand compte client, une équipe déjà constituée de 4 personnes.
Vous aurez à votre charge votre propre portefeuille clients.
Parmi vos missions : Gestion des demandes de formation (Inter/Intra), inscriptions, envoi des convocations/conventions, organiser les formations sur site client (trouver les formateurs, gestion des moyens ...), rattachement des conventions/BDC/APC dans notre logiciel, facturation, édition des livrables, traitements des litiges ..
Poste très polyvalent, avec beaucoup de contact.
Il n'y a pas de partie commerciale dans le sens négociation (le grand compte client est soumis à un contrat cadre)
Le sens du service client, le respect des délais et de la qualité sont au cœur de vos préoccupations.
Poste en CDD de 6 mois renouvelable
Choisissez-nous !
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.
#LI-LG1
Profil candidat
Parlons de vous !
• D'abord, votre cursus
Vous avez une formation niveau Bac + 2 commercial ou assistana. Vous avez une 1ere expérience dans le domaine de l'administration des ventes.
• Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles.
Une orientation service client est indispensable : Ecoute, dynamisme, sourire, réactivité, rigueur.
La rigueur administrative (dossier formation / facturation), l'esprit d'équipe et la polyvalence sont vos atouts.
Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !
Nous rejoindre, c'est :
• Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation complet tout au long de votre parcours et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe (France et International).
• Prendre du plaisir dans le travail. La grande diversité de nos [prestations ou missions] vous permet de construire un parcours personnalisé, loin de la routine.
• Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : droit àla déconnexion, Charte de télétravail
• Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien être : [locaux modernes et équipements ergonomiques, flex office]
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances
• Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : Google suite, PC portable
À partir de maintenant, comment ça se passe ?
1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !
Localisation du poste
Localisation du poste à pourvoir
National, France Métropolitaine, Rhône-Alpes, Grenoble
Intitulé de l'offre externe
Assistant(e) Administration des ventes formation H/F
Métier / Spécialité
Métiers fonctionnels - Secrétariat
Métier / Spécialité Secondaire
Métiers fonctionnels - Commercial
Type de contrat
Emploi
Précision du contrat
CDD
Mission proposée
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Apave recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDD à Eybens (38).
Au sein de la Direction Commerciale, vous intégrez notre équipe de gestion centralisée des contrats nationaux formation, vous travaillez sur l'ensemble du processus d'administration des ventes de la gestion du plan de formation d'un de nos clients.
Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Sous la responsabilité du Responsable Pôle ADV Contrats Nationaux, et au sein d'une équipe de 10 personnes, vous avez pour mission la gestion commerciale et administrative d'un grand compte client au national.
Pour ce grand compte client, une équipe déjà constituée de 4 personnes.
Vous aurez à votre charge votre propre portefeuille clients.
Parmi vos missions : Gestion des demandes de formation (Inter/Intra), inscriptions, envoi des convocations/conventions, organiser les formations sur site client (trouver les formateurs, gestion des moyens ...), rattachement des conventions/BDC/APC dans notre logiciel, facturation, édition des livrables, traitements des litiges ..
Poste très polyvalent, avec beaucoup de contact.
Il n'y a pas de partie commerciale dans le sens négociation (le grand compte client est soumis à un contrat cadre)
Le sens du service client, le respect des délais et de la qualité sont au cœur de vos préoccupations.
Poste en CDD de 6 mois renouvelable
Choisissez-nous !
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.
#LI-LG1
Profil candidat
Parlons de vous !
• D'abord, votre cursus
Vous avez une formation niveau Bac + 2 commercial ou assistana. Vous avez une 1ere expérience dans le domaine de l'administration des ventes.
• Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles.
Une orientation service client est indispensable : Ecoute, dynamisme, sourire, réactivité, rigueur.
La rigueur administrative (dossier formation / facturation), l'esprit d'équipe et la polyvalence sont vos atouts.
Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !
Nous rejoindre, c'est :
• Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation complet tout au long de votre parcours et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe (France et International).
• Prendre du plaisir dans le travail. La grande diversité de nos [prestations ou missions] vous permet de construire un parcours personnalisé, loin de la routine.
• Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : droit àla déconnexion, Charte de télétravail
• Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien être : [locaux modernes et équipements ergonomiques, flex office]
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances
• Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : Google suite, PC portable
À partir de maintenant, comment ça se passe ?
1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !
Localisation du poste
Localisation du poste à pourvoir
National, France Métropolitaine, Rhône-Alpes, Grenoble
