Secrétaire Médical(e) Anesthésie - Ambulatoire - H/F

Secrétaire Médical(e) Anesthésie - Ambulatoire - H/F

Annecy

L'entreprise

Situé entre lacs et montagnes, premier employeur du département avec près de 4 900 professionnels, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d'Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois.

Près de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des patients et patientes. Le CHANGE s'engage par ailleurs à accompagner tous ses professionnels dans leurs évolutions de carrière.

Rejoindre le CHANGE, c'est rejoindre des équipes dynamiques qui placent les patients/patientes au cœur de leurs préoccupations, l'innovation et la formation au cœur de leurs pratiques.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service d'Anesthésie/Ambulatoire.

Secrétariat médical mutualisé « Anesthésie et Chirurgie Ambulatoire (UCA) » - site Annecy

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations,...).

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, ...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Conditions particulières d'exercice :

• Poste à 100 %
• Agent à repos fixe avec RTT
• Amplitudes horaires : 7H30 par jour du lundi au vendredi
• Horaires selon poste de travail : 8h 16h - 8h30 16h30 - 9h 17h - 10h 18h

Profil recherché

PROFIL :

• Connaissance des droits des patients
• Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)
• Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication
• Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
• Maîtrise du vocabulaire médical
• Maîtrise des outils de la téléphonie
• Connaissance de logiciel(s) patients
• Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
• Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet -Internet)

Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications : Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif obligatoire

Éléments nécessaires pour postuler

Document(s)

Curriculum VitæLettre de motivation