Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F

Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F

Antony

L'entreprise

Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L'EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s'agit d'un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.

MISSION DE L'UNITÉ ET DU PÔLE

Le pôle 92G09 propose aux habitants des villes de Suresnes et Puteaux une offre de soins riche, permettant l'accompagnement des usagers et de leurs aidants dans leur parcours de soins et de vie.

Nos équipes sont dynamiques et volontaires, comme en témoignent les différents projets réalisés récemment, telle qu'une équipe mobile d'intervention et d'évaluation à domicile (Unidé), une Filière Intersectorielle d'Intervention Précoce en Psychiatrie.

MISSION GÉNERALE

Le secrétariat du pôle 9 assure des missions de secrétariat classique (soutien administratif des médecins, assistantes sociales) mais également des missions plus spécifiques de par son positionnement au sein de l'établissement : expertise d'un point de vue médico-légal, une intervention régulière auprès des patients et de leurs proches sur le plan administratif ou dans le cadre de projets du pôle.

À propos du poste

Activités principales :

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles)

- Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients...) et auprès du service médico-social du pôle

- Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011

- Suivi loi isolement et contentions - loi du 22 janvier 2022

- Suivi de l'accès au dossier médical - loi du 4 mars 2002

- Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires

- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu)

- Accueil physique et téléphonique

- Reproduction de documents

Activités spécifiques :

- Polyvalence des tâches au sein du secrétariat

- Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement

- Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes

- Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques

- Statistiques du pôle

- Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes

- Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi

- Renseigner les interlocuteurs.

Lieu d'exercice : 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony

Quotité de travail : 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail.

Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi

Rémunération : Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché

Prérequis

• Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat

Savoirs

• Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière
• Connaissance des droits des patients

Savoir-faire

• Maitrise de l'orthographe
• Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical
• Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook...)
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens

Savoir-être

• Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion
• Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel.
• Expression convenable envers les différents interlocuteurs
• Rigoureux(se)
• Avoir le sens des priorités
• Organisé(e)
• Tenue vestimentaire correcte exigée

Particularités et

Contraintes du poste

• Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier
• Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel).
• Charge de travail variable.
• Respect et transmission des consignes.
• S'insérer dans une démarche de formation continue.
• Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement.
• Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution.
• S'intéresser à la vie du service et de l'institution.
• Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier.
• Soucis de bonne relation inter-pôles.
• Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel

Risques liés à l'activité :

• Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle.
• Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.

Éléments nécessaires pour postuler

Document(s)

Curriculum Vitæ