Publiée 5 juillet 2026
Assistant chef de projet AILES
Université de Reims
Reims, Grand-Est 51100, France
CDI
A propos de Nous
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Choisir l'Université de Reims Champagne Ardenne, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international. C'est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.
Votre mission, si vous l'acceptez
L'Université de Reims Champagne-Ardenne porte le projet AILES (Accompagnement à l'Intégration des Lycéens dans l'Enseignement Supérieur), en partenariat avec l'Université de Lorraine, l'Université de technologie de Troyes et les rectorats de Reims et de Nancy-Metz. Financé par l'Etat dans le cadre du programme d'investissement d'avenir France 2030, ce projet a pour finalité d'améliorer la transition entre le secondaire et le supérieur, de contribuer à mieux accompagner les lycéens dans leur démarche d'orientation et à assurer un accueil et un accompagnement de qualité des néo-bacheliers à leur arrivée à l'université.
Placé(e) sous l'autorité du chef de projet AILES, l'assistant(e) chef de projet apporte un appui opérationnel et administratif au pilotage du projet. Il/elle assure le bon fonctionnement des instances de gouvernance du projet, le suivi administratif et financier du projet et veille à la production des livrables. Aux côtés du chef de projet, il/elle assure le lien opérationnel avec les partenaires des territoires champardennais et lorrain, ainsi qu'avec la Banque des Territoires, financeur du projet.
Mission 1 : appui à l'organisation et à l'animation des instances du projet
• Préparer et organiser les réunions des instances du projet : comité de pilotage, groupe projet, groupes de travail thématiques, assemblées de consortium
• Élaborer les ordres du jour en lien avec le chef de projet
• Assurer le suivi des décisions et des actions issues des instances
• Coordonner la logistique des réunions (convocations, réservations de salles, visioconférences, envoi de documents préparatoires)
Mission 2 : appui au suivi administratif et financier du projet
• Coordonner la rédaction des bilans techniques et financiers du projet
• Coordonner la rédaction des avenants à la convention de financement
• Assurer le suivi des indicateurs et la mise à jour des tableaux de bord du projet
• Veiller au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec le chef de projet et les services financiers
Mission 3 : appui à la coordination partenariale
• Assurer la liaison administrative avec les établissements partenaires du projet (URCA, UTT, UL, Rectorats de Nancy-Metz et Reims)
• Contribuer à la production des supports de communication interne du projet (notes, tableaux de synthèse, présentations)
• Appuyer le chef de projet dans le dialogue avec le financeur
Le profil idéal, selon nous
Connaissances générales
• Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur et du système scolaire
• Connaissance des dispositifs de financement de l'enseignement supérieur (appels à projets, conventions)
• Notions solides en gestion de projet
Savoir-faire
• Rédiger des comptes rendus, bilans techniques et notes de synthèse
• Organiser et coordonner des réunions (présentiel et distanciel)
• Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations)
• Exploiter les outils de travail collaboratif et de visioconférence
• Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Gérer et archiver des documents administratifs
• Analyser et synthétiser des informations
• Rédiger des documents administratifs et financiers
• Construire un budget
Savoir être
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation et réactivité
• Aptitude au travail en équipe et en réseau partenarial
• Qualités rédactionnelles
• Sens du contact et diplomatie
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie et force de proposition
• Capacité à prioriser et respecter les délais
Type de recrutement
Poste de catégorie A
Temps plein
CDD à pourvoir au 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2028, renouvelable un an
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de candidature : 02/08/2026
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Choisir l'Université de Reims Champagne Ardenne, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international. C'est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.
Votre mission, si vous l'acceptez
L'Université de Reims Champagne-Ardenne porte le projet AILES (Accompagnement à l'Intégration des Lycéens dans l'Enseignement Supérieur), en partenariat avec l'Université de Lorraine, l'Université de technologie de Troyes et les rectorats de Reims et de Nancy-Metz. Financé par l'Etat dans le cadre du programme d'investissement d'avenir France 2030, ce projet a pour finalité d'améliorer la transition entre le secondaire et le supérieur, de contribuer à mieux accompagner les lycéens dans leur démarche d'orientation et à assurer un accueil et un accompagnement de qualité des néo-bacheliers à leur arrivée à l'université.
Placé(e) sous l'autorité du chef de projet AILES, l'assistant(e) chef de projet apporte un appui opérationnel et administratif au pilotage du projet. Il/elle assure le bon fonctionnement des instances de gouvernance du projet, le suivi administratif et financier du projet et veille à la production des livrables. Aux côtés du chef de projet, il/elle assure le lien opérationnel avec les partenaires des territoires champardennais et lorrain, ainsi qu'avec la Banque des Territoires, financeur du projet.
Mission 1 : appui à l'organisation et à l'animation des instances du projet
• Préparer et organiser les réunions des instances du projet : comité de pilotage, groupe projet, groupes de travail thématiques, assemblées de consortium
• Élaborer les ordres du jour en lien avec le chef de projet
• Assurer le suivi des décisions et des actions issues des instances
• Coordonner la logistique des réunions (convocations, réservations de salles, visioconférences, envoi de documents préparatoires)
Mission 2 : appui au suivi administratif et financier du projet
• Coordonner la rédaction des bilans techniques et financiers du projet
• Coordonner la rédaction des avenants à la convention de financement
• Assurer le suivi des indicateurs et la mise à jour des tableaux de bord du projet
• Veiller au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec le chef de projet et les services financiers
Mission 3 : appui à la coordination partenariale
• Assurer la liaison administrative avec les établissements partenaires du projet (URCA, UTT, UL, Rectorats de Nancy-Metz et Reims)
• Contribuer à la production des supports de communication interne du projet (notes, tableaux de synthèse, présentations)
• Appuyer le chef de projet dans le dialogue avec le financeur
Le profil idéal, selon nous
Connaissances générales
• Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur et du système scolaire
• Connaissance des dispositifs de financement de l'enseignement supérieur (appels à projets, conventions)
• Notions solides en gestion de projet
Savoir-faire
• Rédiger des comptes rendus, bilans techniques et notes de synthèse
• Organiser et coordonner des réunions (présentiel et distanciel)
• Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations)
• Exploiter les outils de travail collaboratif et de visioconférence
• Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Gérer et archiver des documents administratifs
• Analyser et synthétiser des informations
• Rédiger des documents administratifs et financiers
• Construire un budget
Savoir être
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation et réactivité
• Aptitude au travail en équipe et en réseau partenarial
• Qualités rédactionnelles
• Sens du contact et diplomatie
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie et force de proposition
• Capacité à prioriser et respecter les délais
Type de recrutement
Poste de catégorie A
Temps plein
CDD à pourvoir au 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2028, renouvelable un an
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de candidature : 02/08/2026
