Adjointe(e) à la cheffe de la section du personnel civil

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjointe(e) à la cheffe de la section du personnel civil

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assure la suppléance de la cheffe de section en matière d'encadrement ;

Assure une veille juridique et réglementaire

Rémunération :

Constitution des dossiers et suivi des primes et indemnités suivantes :

- complément indemnitaire annuel, revalorisation du RIFSEEP, nouvelle bonification indiciaire,

- télétravail, transport en commun, forfait mobilité durable, maîtres d'apprentissage, travaux insalubres (ouvriers de l'état), protection sociale complémentaire, Indemnité Temporaire de Mobilité, Indemnité Horaire pour Travaux Supplémentaires (IHTS), astreintes, interventions et permanences, changement de résidence.

Affaires médicales et sociales :

- Suivi des visites médicales de prévention ;

- Référent action sociale

Gestion des effectifs :

Recensement des besoins en contractuels, constitution des dossiers, suivi des contrats

Communication de la section :

Rédige et diffuse aux usagers des communications en matière de gestion des personnels, anime la page intranet de la section ;

Assure le rôle de référent local de formation : diffusion des offres de formation, validation les demandes dans SAFIRE, recensement des besoins

Chancellerie :

Distinctions honorifiques : constitution des dossiers et édition des tableaux de proposition aux ordres nationaux (Ordre national du Mérite, Légion d'Honneur), rédaction des mémoires de proposition ;

Sanctions et discipline : édition et suivi des actes administratifs relatifs aux sanctions prononcées.

Vos activités secondaires :

Assure la supervision des taches afférentes aux agents du service (gestion du temps, avancement, mobilité, recrutement, apprentis, affaires médicales et sociales... etc.)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gestionnaire de proximité de la Région de gendarmerie Occitanie : suivi de carrière des fonctionnaires, ouvriers de l'état, contractuels, apprentis et services civiques, et des effectifs (237 ETP au TEA)

Composition et effectifs du service

2 fonctionnaires de catégorie B

2 fonctionnaires de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de section

Adjoint chef du bureau de la gestion du personnel
Chef du bureau de la gestion du personnel

Officier adjoint ressources-humaines

Chef de la division de l'appui du personnel

Commandant en second

Commandant de région

Liaisons fonctionnelles

Bureau du personnel civil de la région PACA

Direction Générale de la Gendarmerie Nationale

Secrétariat Général pour l'administration du Ministère de l'Intérieur

Secrétariat Général Commun Départemental

Secrétariat Général pour les Affaires Régionales

Centres Ministériels de gestion (Bordeaux et Toulon)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur

Cycle de travail de 38h sur 5 jours - 16 jours de RTT

Qui contacter ?

Chef du bureau de la gestion du personnel : 05.61.17.50.67

[email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences juridiques

Niveau initié à acquérir

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

- Savoir analyser

niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir

niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie Occitanie

Section personnel civil

202 avenue Jean Rieux 31500 TOULOUSE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERGRH011

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation

202 avenue Jean RIEUX 31000 TOULOUSE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Région de gendarmerie Occitanie - Caserne Courrège

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]