Un ou Une chargée de prospectives - responsable du service aux familles

A propos de nous

Les atouts d'une métropole sans ses inconvénients ! C'est ainsi que l'on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.

Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur d'excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d'acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope... impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.

Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s'engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.

Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s'entoure de femmes et d'hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :

Un chargé ou une chargée de prospectives - responsable du service aux familles
Chargé de mission / chef de projets

Direction Générale Adjointe Solidarités - Cohésion sociale - Education

Direction Education - Accueil périscolaire

Cadre d'emplois des attachés territoriaux

A temps complet

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !

Présentation de la direction

La direction Education et Accueil Périscolaire (DEAP), composée de 630 agents, coordonne la mise en œuvre des actions municipales liées à l'éducation selon les orientations données par le Projet éducatif global (PEG), notamment dans les 45 écoles maternelles et élémentaires qui accueillent 6 400 élèves, avec pour objectif de contribuer à l'épanouissement de l'enfant sur les temps scolaires, périscolaires et extrascolaires, afin de lui offrir les meilleures chances de réussite.

La DEAP est organisée en quatre pôles :

• Pôle vie des écoles, chargé de la qualité du fonctionnement des écoles et accueils périscolaires
• Pôle coordination des actions éducatives, chargé de la coordination du PEG, du PEDT et de la mise en œuvre des dispositifs et actions éducatives
• Pôle appui et services aux familles, chargé des relations avec les familles, de la carte scolaire et de la gestion administrative et financière des inscriptions et des services périscolaires
• Pôle support, chargé de la gestion des ressources humaines et du budget de la direction

Vos missions

Placé• e sous la responsabilité de la directrice éducation - accueil périscolaire, et membre du collectif de direction, vous serez chargé• e de :

• Participer à la définition de la politique éducative et des orientations stratégiques
• Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des écoles et accueils de loisirs périscolaires
• Assurer le pilotage administratif et financier des accueils de loisirs périscolaires
• Garantir une communication de qualité en direction des usagers
• Encadrer le pôle d'appui et de services aux familles

Vos missions :

Participation à la définition de la politique éducative et des orientations stratégiques

• Analyser les évolutions de l'environnement politique, démographique, socio-économique, territorial, culturel de la collectivité pour anticiper l'adaptation de la carte scolaire et les besoins des familles
• Elaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions et des simulations
• Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix en cohérence avec les orientations politiques des élus (mode de gestion, tarification, projet, ressources, plans d'action)
• Piloter ou copiloter des projets transversaux et structurants impactant notamment la carte scolaire, l'organisation et le fonctionnement des accueils périscolaires ou les relations avec les familles

Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des écoles et accueils périscolaires

• Suivre et anticiper l'évolution des effectifs scolaires et l'impact sur la sectorisation
• Suivre et anticiper l'évolution des effectifs sur les temps périscolaires
• Participer à la qualité des accueils périscolaires et à la maîtrise de la masse salariale, en proposant des tableaux de bord et outils de suivi pertinents
• Assurer des relations de qualité avec les partenaires, notamment : Education nationale, SDJES, CAF...

Assurer le pilotage administratif et financier des accueils de loisirs périscolaires

• Encadrer la facturation des services périscolaires, en coordination avec la direction des finances et la trésorerie principale municipale
• Assurer la déclaration des accueils de loisirs périscolaires auprès du SDJES
• Assurer les déclarations relatives aux accueils de loisirs auprès de la CAF (prévisionnel, bilan, demande de subvention)

Garantir une communication de qualité en direction des usagers

• Veiller à la qualité d'accueil et d'information auprès des familles
• Veiller à la qualité des documents et supports de communication à destination des familles (flyers, site internet de la ville, portail familles)
• Veiller à la qualité des relations avec les directeurs d'écoles

Piloter le pôle d'appui et de services aux familles

• Manager l'équipe du pôle (4 agents de catégorie C)
• Organiser l'activité du pôle : inscriptions scolaires, facturation des services périscolaires, régie, préparation de la rentrée

Travailler en transversalité :

• En interne à la DEAP, avec les 3 autres pôles
• En inter-services, avec notamment les directions communication, finances, jeunesses - droit aux vacances et aux loisirs, cohésion locale - vie associative, restauration collective

Les missions pourraient être adaptées en fonction de l'évolution du service.

Conditions d'exercice des missions

• Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine)
• Lieu de travail principal : Hôtel de Ville de Poitiers, 15 Place du Maréchal Leclerc 86000 POITIERS

Votre profil

Titulaire d'un diplôme dans le domaine ou disposant d'une expérience dans des fonctions similaires, vous avez acquis des connaissances de l'environnement territorial et du secteur de l'éducation, vous disposez des compétences et qualités suivantes :

• Encadrer et animer une équipe
• Piloter un projet et animer des réunions
• Accompagner au changement
• Etablir des bilans d'activité et des tableaux de bord
• Rendre compte et alerter
• Travailler en transversalité
• Sens relationnel - capacité d'écoute
• Esprit d'équipe
• Esprit d'initiative
• Rigueur et sens de l'organisation
• Qualités rédactionnelles
• Sens du service public et des valeurs liées au domaine de l'éducation

Conditions de recrutement

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).

Vous souhaitez plus de renseignements ?

Merci de contacter Mme Mélanie AYEL-CORBINEAU, directrice éducation et accueil périscolaire, au 06 33 18 42 66 ou Mme Virginie COMBAUD, Responsable du Pôle Recrutement et Carrière, au 05 49 30 81 83.

Notre offre vous intéresse ?

Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires votre dernier arrêté administratif sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :

Monsieur le Maire de la Ville de Poitiers

Hôtel de Ville

15 PLACE DU MARECHAL LECLERC

CS10569

86021 POITIERS CEDEX

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

Ouvert jusqu'au 09/08/2026

Publié le 03/07/2026

35h

/semaine

Permanent

Catégorie : A