Publiée 5 juillet 2026
Responsable accueil préadmission H/F
OC Santé
Charenton-le-pont, Île-de-France 94220, France
CDI
Qui sommes-nous ?
La clinique Paris-Bercy est un établissement qui propose une prise en charge de proximité. Son activité s'organise autour de plusieurs pôles de référence :
C'est aussi :
La clinique est certifiée A par la Haute Autorité de Santé.
La clinique en chiffres :
85% de prise en charge en ambulatoire
Le poste
La Clinique PARIS-BERCY, appartenant au Groupe OC-SANTE depuis février 2021, est un établissement de 90 lits et places qui a une forte activité d'endoscopie ainsi que de chirurgie ambulatoire. La clinique est animée par près de 90 praticiens et plus de 100 collaborateurs. L'établissement a été certifié, avec mention, en juin 2026 par la Haute autorité de Santé.
La Clinique PARIS-BERCY recherche un(e) Responsable Accueil-Admission afin de compléter son équipe.
Les missions pricnipales sont :
Management / gestion du personnel :
• Encadrement d'une équipe comprenant 7 agents d'accueil
• Mise en place d'outils permettant au personnel du service de réaliser leurs missions
• Suivi de l'évolution de l'organisation et des outils utilisés ;
• Elaboration des plannings et ajustements en adéquation avec l'activité
• Réalisation l'évaluation individuelle du personnel du service
• Formations des nouveaux agents d'accueil
Gestion des données du logiciels métiers :
• Contrôle de la fiabilité des informations saisies dans web100t en tant que membre de la Cellule d'Identitovigilance
• Contrôle de la complétude des dossiers médicaux sur MEDIBOARD
• Contrôle du suivi des entrées/sorties sur HÔPITAL MANAGER
Communication :
• Diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Gestion des affichages
• Gestion des interventions lors de litiges avec les patients (téléphonique ou physique)
Circuit administratif :
• Remplacement / renfort auprès du service lorsque nécessaire
• Régularisation des dossiers mal facturés en lien avec le service facturation
• Être personne ressource sur les points complexes : pouvoir apporter une réponse à des dossiers non résolus
• Optimisation du circuit administratif
• Participation aux instances concernant le circuit administratif
En lien et sous la responsabilité de la coordinatrice des soins :
- Etat des lits réguliers
- Optimisation du placement en lit dans une optique de développement du chiffre d'affaires hôtelier
En lien avec la responsable du bloc chirurgical :
- Programmation des horaires entrées et sorties des hospitalisations
- Gestion de à l'appel de la veille
La Clinique PARIS-BERCY est engagée dans une démarche éco-responsable afin de favoriser l'utilisation du vélo comme moyen de transport.
Profil recherché
Nous recherchons des professionnels impliqués et rigoureux dans le contrôle et le traitement des informations relatives à l'activité médicale, la gestion des dossiers dans le cadre de contrôle de l'assurance maladie ou encore dans la production d'informations médicales pour analyse.
Qualités requises :
- Utilisation des différents outils informatiques
- Travail en équipe
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit des usagers du système de santé Éthique et déontologie professionnelles
- Gestion administrative, économique et financière
- Organisation du travail
Les +
Restaurant d'entreprise
13ème mois
Mutuelle gratuite
Intéressé• e ?
Pour postuler à cette offre, envoyez un mail avec votre CV à l'adresse suivante :
[email protected]
La clinique Paris-Bercy est un établissement qui propose une prise en charge de proximité. Son activité s'organise autour de plusieurs pôles de référence :
- Endoscopie digestive diagnostique et interventionnelle
- Chirurgie digestive
- Cancérologie
- Chirurgie ORL
- Chirurgie orthopédique
- Chirurgie ophtalmologique
- Chirurgie urologique
- Chirurgie maxillo-faciale
- Chirurgie plastique et reconstructrice
C'est aussi :
- L'institut Obésité Nutrition Accompagnée (IONA) qui organise le parcours de prise en charge pour la chirurgie bariatrique
- Une activité de recherche clinique en gastro-entérologie,
- Un centre de traitement des Maladies Inflammatoires Chroniques (MICI)
- Un laboratoire du sommeil
- Un centre de consultations pluridisciplinaires
- Un cabinet d'imagerie médicale (IRM, scanner, radiologie)
La clinique est certifiée A par la Haute Autorité de Santé.
La clinique en chiffres :
- + de 100 salariés
- 90 médecins
- 90 lits et places
- 6 salles de bloc opératoire
- 5 salles d'endoscopie
- 15 000 séjours par an
85% de prise en charge en ambulatoire
Le poste
La Clinique PARIS-BERCY, appartenant au Groupe OC-SANTE depuis février 2021, est un établissement de 90 lits et places qui a une forte activité d'endoscopie ainsi que de chirurgie ambulatoire. La clinique est animée par près de 90 praticiens et plus de 100 collaborateurs. L'établissement a été certifié, avec mention, en juin 2026 par la Haute autorité de Santé.
La Clinique PARIS-BERCY recherche un(e) Responsable Accueil-Admission afin de compléter son équipe.
Les missions pricnipales sont :
Management / gestion du personnel :
• Encadrement d'une équipe comprenant 7 agents d'accueil
• Mise en place d'outils permettant au personnel du service de réaliser leurs missions
• Suivi de l'évolution de l'organisation et des outils utilisés ;
• Elaboration des plannings et ajustements en adéquation avec l'activité
• Réalisation l'évaluation individuelle du personnel du service
• Formations des nouveaux agents d'accueil
Gestion des données du logiciels métiers :
• Contrôle de la fiabilité des informations saisies dans web100t en tant que membre de la Cellule d'Identitovigilance
• Contrôle de la complétude des dossiers médicaux sur MEDIBOARD
• Contrôle du suivi des entrées/sorties sur HÔPITAL MANAGER
Communication :
• Diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Gestion des affichages
• Gestion des interventions lors de litiges avec les patients (téléphonique ou physique)
Circuit administratif :
• Remplacement / renfort auprès du service lorsque nécessaire
• Régularisation des dossiers mal facturés en lien avec le service facturation
• Être personne ressource sur les points complexes : pouvoir apporter une réponse à des dossiers non résolus
• Optimisation du circuit administratif
• Participation aux instances concernant le circuit administratif
En lien et sous la responsabilité de la coordinatrice des soins :
- Etat des lits réguliers
- Optimisation du placement en lit dans une optique de développement du chiffre d'affaires hôtelier
En lien avec la responsable du bloc chirurgical :
- Programmation des horaires entrées et sorties des hospitalisations
- Gestion de à l'appel de la veille
La Clinique PARIS-BERCY est engagée dans une démarche éco-responsable afin de favoriser l'utilisation du vélo comme moyen de transport.
Profil recherché
Nous recherchons des professionnels impliqués et rigoureux dans le contrôle et le traitement des informations relatives à l'activité médicale, la gestion des dossiers dans le cadre de contrôle de l'assurance maladie ou encore dans la production d'informations médicales pour analyse.
Qualités requises :
- Utilisation des différents outils informatiques
- Travail en équipe
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit des usagers du système de santé Éthique et déontologie professionnelles
- Gestion administrative, économique et financière
- Organisation du travail
Les +
Restaurant d'entreprise
13ème mois
Mutuelle gratuite
Intéressé• e ?
Pour postuler à cette offre, envoyez un mail avec votre CV à l'adresse suivante :
[email protected]
