Gestionnaire marchés

A propos de nous

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.
N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !

La commande publique départementale représentait en 2025 116 millions d'euros avec plus de 300 marchés notifiés. Sous l'autorité de la Responsable du Service des Marchés, la/le Gestionnaire des Marchés assure, au sein d'une équipe, la notification des marchés soumis à la Commission d'Appel d'Offres (CAO), la mise en place et le suivi des procédures de marchés et concessions de service public en garantissant le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes.

Mission proposée

1 - Garantir la sécurité juridique des procédures de passation

• Vérifier la conformité réglementaire des procédures
• Vérifier la compatibilité et la cohérence entre elles des pièces de marché
• Vérifier le respect des seuils réglementaires et internes de la commande publique
• S'assurer que toute information relative aux marchés est diffusée conformément aux dispositions réglementaires afin de limiter les risques de recours

2 - Assurer le suivi des procédures de passation des marchés supérieurs à 90 000 €HT et des concessions

• Apporter une assistance réglementaire et rédactionnelle aux services de la collectivité : Le cas échéant, rédiger les pièces administratives du dossier de consultation, voire reformuler le cahier des charges techniques pour le mettre en adéquation avec le besoin exprimé
• Proposer des structures de consultation cohérentes avec les besoins des services instructeurs
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de l'ensemble des étapes de consultation, depuis le lancement jusqu'à la notification du marché, y compris la publicité, le contrôle de la fiche d'expression du besoin, la préparation et participation à la COP, l'assistance aux services dans l'analyse des candidatures, le contrôle des Rapport d'Analyse des Offres (RAO), la préparation des procès-verbaux de commission d'appel d'offres (CAO), l'assistance administrative aux membres de la CAO lors des réunions de commissions, la vérification administrative des titulaires potentiels, la numérotation des marchés, le respect des délais de recours, l'information des candidats non retenus, la notification, les avis d'attribution, la diffusion des marchés notifiés et la transmission aux organes de contrôle (utilisation des logiciels REAP et FAST) , la réponse aux demandes d'information
• Renseigner le registre des marchés et notamment les indicateurs du Schéma des Achats Responsables
• Autoriser sur AWS, après vérification, le lancement des marchés entre 60 et 90 000 euros gérés directement par les services

3 - Assurer la gestion des outils informatiques dédiés à la passation et la gestion des marchés

• Organiser et assurer la dématérialisation des procédures de la commande publique
• Gérer, dans le respect des dispositions règlementaires et en lien avec le service Achats et Stratégie Énergétique Territoriale , les codes de nomenclature marchés internes et le suivi des seuils de passation
• Gérer et mettre à jour les outils dédiés : MARCO WEB, AWS, Aprovall, la GED Effalia, i-parapaheur, etc.

4 - Suivre des opérations comptables- Engager chaque budget publicitaire nécessaire à la mise en œuvre effective d'une consultation (utilisation du logiciel ASTRE)

Notre profil idéal

1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Réglementation des marchés publics

Règles budgétaires et comptables des marchés publics

Logiciels des marchés publics

Logiciel de traitement de texte (Word)

Logiciel tableur (Excel)

2 - COMPETENCES TECHNIQUES

Elaborer et vérifier les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises

Evaluer les risques juridiques liés aux marchés

Effectuer la passation des marchés publics (publicité, dématérialisation...)

Effectuer la notification des marchés publics

Elaborer et rédiger des actes liés à la commande publique

Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics

Avoir des capacités rédactionnelles

Respecter la confidentialité

Respecter les délais et les échéances

3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES

Discrétion

Organisation et gestion des priorités

Rigueur

Aptitude au travail en équipe

Aptitude à communiquer

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Poste ouvert à la filière administrative dans le cadre d'emploi des Rédacteurs

Résidence administrative : Hôtel du Département, 24 rue Saint-Esprit - 63000 CLERMONT-FERRAND

Fonction RIFSEEP : Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé

Les entretiens de recrutement se dérouleront le 08 septembre 2026.

Poste à pourvoir au 1er novembre 2026.

Contacts :

Madame Elsa BERTIN

Adjointe au Chef de service des marchés

04 73 42 71 28