Gestionnaire de scolarité H/F

À propos

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences.

La Faculté de droit délivre des formations de niveau Bac + 3 à Bac + 8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une carrière juridique ou judiciaire. Elle accueille près de 10 000 étudiants par an entre ses murs. Futurs avocats, notaires, huissiers de Justice, mandataires de Justice, chefs d'entreprise, cadres de la fonction publique nationale et internationale fréquentent chaque jour cette Institution de référence créée en 1875.

L'Institut de Droit et d'Economie des Affaires (IDEA) a été fondé en 1980 par le Professeur Joanna Schmidt dans le cadre de la Faculté de Droit de l'Université Jean Moulin Lyon 3. Il a été dirigé par le Professeur Blanche Sousi, Franck Marmoz et aujourd'hui le Professeur Nicolas Borga.
Structure très réactive aux besoins du marché de l'emploi et aux évolutions de la vie des affaires, l'Idea construit ses différentes offres de formation en concertation avec les milieux professionnels : cabinets d'avocats, banques, juridictions, collectivités territoriales, établissements publics, mais aussi Banque de France, institutions européennes, ordres et organismes professionnels. L'Institut entretient des liens privilégiés avec l'Association des Avocats Conseils d'Entreprises (ACE), la Fédération Nationale pour le Droit de l'Entreprise (FNDE), l'Association Nationale des Juristes de Banque (ANJB), le MEDEF Rhône Alpes, l'Association Française des Juristes d'Entreprise (AFJE), Lyon Place Financière et Tertiaire (LPFT), l'Association Nationale des DRH (ANDRH) et de nombreux autres partenaires.
Véritable Ecole du Droit de l'entreprise au sein de l'Université, l'IDEA forme ses étudiants et auditeurs aux différentes techniques juridiques, financières et économiques du droit privé et du droit public des affaires.

Votre mission

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de scolarité au sein de l'Institut du Droit et d'Économie des Affaires de la Faculté de Droit. Sous la direction hiérarchique du professeur N. Borga et la supervision fonctionnelle de la coordinatrice du secrétariat, le gestionnaire aura pour missions :

Missions principales :

• Accueil des étudiants au secrétariat
• Gestion des dossiers d'inscription en première et deuxième année de Master
• Soutien à la gestion des manifestions de l'IDEA ( conception d'affiches, flyers, supports de communication)
• Gestion de la scolarité des masters :
  
  • Master Aled en alternance
  • Master Contrats Distribution Concurrence en alternance
  • Master Fusions-Acquisitions en alternance
  • Master Droit et Ingénierie Financière en formation initiale

Le profil idéal

Savoir- faire :

• Écrire un français parfait et sans faute, capacité d'expression orale
• Maîtrise des outils informatiques
• Une certaine polyvalence est requise afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'un collègue

Savoir-être :

• Excellence du relationnel et de la présentation
• Diplomatie et sens du service public
• Souplesse et adaptabilité

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance et outils :

• Connaissances du fonctionnement de la Faculté et de l'Université - Maîtrise des outils informatiques

Contraintes particulières : Présence aux évènements ayant lieu parfois le soir dans le cadre du fonctionnement de l'IDEA / Compréhension des spécificités d'un Institut et du travail afférent

Service recruteur : Faculté de Droit - IDEA

Localisation du poste : 18 rue Chevreul 69007 Lyon

Date de prise de poste : 1er septembre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1994€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Complémentaire santé publique obligatoire
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation