Gestionnaire pédagogique et administratif du M2 F/H

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

B (profession intermédiaire)

Corps

TECH

Domaine / métier

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire pédagogique et administratif du M2 F/H

Présentation de la structure recruteuse

Structure d'affectation (composante/direction/service) :
La Direction du Département de Master Physique Fondamentale et Applications est composée d'un Directeur, d'un Directeur adjoint, (enseignants chercheurs), d'une Responsable administrative, de trois gestionnaires pédagogiques et d'une gestionnaire financière. Elle s'appuie sur une équipe pédagogique (équipe de formations universitaire) et d'un conseil de département. Ce département de formation a pour objectif de fournir une formation à Bac+5 dans de très nombreux domaines de la physique, permettant une poursuite d'études en doctorat, la préparation de concours de l'enseignement ou une insertion professionnelle à l'issue du diplôme, en fonction du parcours-types suivi par l'étudiant. Il accueille chaque année environ 450 étudiants.

Lieu d'affectation (campus...) : Pierre et Marie CURIE (75005 Jussieu). Couloir 23/3, étage 2.

Description du poste

Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif.ve du M2

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

CDD d'un an.

Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2026.

Mission et positionnement dans l'organisation :

L'équipe administrative du Département du Master de Physique et applications assure la gestion administrative, pédagogique et financière de la Mention qui accueille les étudiants de M1 et des divers parcours-types en M2 en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires.

Dans ce cadre les deux principales missions associées à ce poste sont :

• Gestion pédagogique et administrative de plusieurs M2 : assurer le fonctionnement pédagogique et administratif de quatre parcours de deuxième année de master, en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires.
• Gestion et réservation des locaux d'enseignements du département (3 M1 et 13 M2)

Activités principales :

• Assurer le suivi des étudiants inscrits dans les parcours de M2 QuOM/MIO, NPAC, IN, PPF
• Gestion et réservation des locaux d'enseignements du M1 à distance (PAD), du M1 en anglais (PPM), du M1 en présentiel (PFA) et de l'ensemble des 13 M2

Autres activités :

• Accueillir, et informer les étudiants et les enseignants
• Gestion des actes de candidatures, réception des dossiers, classement et retour aux étudiants
• Inscriptions administratives des étudiants
• Gestion des demandes de transferts, d'annulation et de remboursements des droits universitaires
• Fournir aux enseignants les trombinoscopes des étudiants, les listes des étudiants inscrits
• Mettre à jour les barèmes des UE après consultation des enseignants
• Informer les étudiants et les enseignants aux moyens des plateformes numériques Moodle
• Gestion des inscriptions pédagogiques
• Recueillir les notes des contrôles et des examens, élaborer les procès-verbaux pour les jurys
• Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite pour les étudiants de Sorbonne Université et pour ceux inscrits dans d'autres établissements
• Gérer les stages : saisie des conventions de stage ainsi que des avenants
• Suivre les Unités d'Enseignement (création, changement d'intitulés, changement d'ECTS, etc.)
• Recenser les besoins en heures complémentaires
• Mettre en ligne des informations sur un « site de vie » SPIP
• Suivre le devenir des anciens étudiants

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances :

• Techniques d'accueil,
• Maîtriser l'offre de formation
• Connaître l'organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Connaître l'organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaître la réglementation applicable dans le cadre du LMD

Compétences métiers :

• Savoir planifier en fonction des priorités
• Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et au secrétariat administratif et pédagogique (Word, Excel, Casper, SPIP (Web) Moodle)
• Goût du contact avec les étudiants
• Savoir tenir à jour des archives, trier et classer les documents en cours de traitement
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Compétences relationnelles :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l'organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d'adaptation

Durée du contrat (mois)

12

Quotité

Temps plein

Informations complémentaires

Encadrement

Non

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice

Conduite de projet

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Département de Master de physique, 22-33, 2ème étage

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2026