Gestionnaire administratif (F/H)

A propos de nous

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Direction Vie des Campus (DVC)

Environnement de travail : La direction vie des campus est composée de cinq services (action sociale et loisirs, art & culture, Handiversité, qualité de vie au travail, vie étudiante), qui dans leurs actions et missions, œuvrent pour améliorer les conditions d'études, de travail et de vie des étudiantes, étudiants et personnels de l'UM.

Parmi eux, le service Qualité de Vie au Travail (QVT) a pour missions de :

- Favoriser la qualité de vie au travail des étudiants et membres du personnel de l'UM

- Participer à la lutte contre les discriminations et les violences sexistes et sexuelles

- Contribuer à la promotion de l'égalité femme homme (F/H)

Le service QVT pilote la mise en œuvre du plan égalité F/H de l'établissement ainsi que le programme d'amélioration de la qualité de vie au travail et de prévention des RPS. Il pilote également plusieurs évènements : la semaine de lutte contre les LGBT+phobies, la semaine de lutte contre le racisme et l'antisémitisme, Donner des Elles à l'UM

Mission proposée

Mission principale : Au sein du service Qualité de Vie au Travail (QVT) de la Direction Vie des Campus, et sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, le ou la gestionnaire en appui au pilotage assiste la cheffe de service QVT, ainsi que la directrice de la vie des campus, dans le pilotage de leur activité (fiabilisation des données...) et dans la mise en œuvre des processus qualité en lien, notamment, avec les labels HRSR4 (Human resources strategy for researchers) et Alliance ainsi que les différents plans d'action pilotés par le service QVT.

Activités :

Contribuer à la conduite des plans d'actions portés par le service Qualité de Vie au Travail :

• Participer à l'élaboration, au suivi et au bilan du plan égalité professionnelle femmes-hommes, du programme de promotion de la QVT et de prévention des RPS et du plan pour la charte l'Autre Cercle, etc.
• Coordonner la collecte des indicateurs et pièces justificatives nécessaires au suivi des plans.
• Participer aux différents comités de pilotage et réaliser les comptes-rendus.
• Participer à l'élaboration du bilan parité.

Organiser et gérer les ressources du service Qualité de Vie au Travail pour les bilans, enquêtes et évaluation de l'établissement :

• Collecter, analyser et structurer les données nécessaires à la réalisation des bilans, enquêtes et évaluations (contrat établissement, classements internationaux, rapport social unique, etc)
• Assurer la mise à jour des outils de suivi en lien avec les autres membres du service.
• Proposer des outils de pilotage et participer à la rédaction des bilans.

Participer à l'élaboration des tableaux de bord et processus interne du service Qualité de Vie au Travail :

• Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi (tableaux de bord, reporting).
• Participer à la définition, à la formalisation et à l'actualisation des processus internes.
• Etablir les process des grands domaines du service (budget, coaching doctorant...).

Assister la direction de la DVC dans la mise en œuvre des processus qualité :

• Collecter, analyser et structurer les données nécessaires aux audits (Labels ALLIANCE, HRS4R), enquêtes et évaluations ( schéma directeur RH, contrat établissement, classements internationaux, ...) auprès des différents services de la direction
• Préparer les supports de présentation et bilans
• Proposer des outils de pilotage et accompagner la direction et les services de la DVC dans la mise à jour des indicateurs des différents labels.
• Contribuer au pilotage de projets transversaux

Notre profil idéal

Savoir :

• Connaître les techniques de recueil et de traitement des données
• Savoir élaborer des tableaux de bord et de suivi.
• Connaître l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l'université.
• Avoir des notions en gestion de projet et amélioration continue
• Maitriser les techniques de communication orales et écrites
• Compétences rédactionnelles

Savoir faire :

• Maîtriser le pack Office et l'utilisation d'internet
• Savoir concevoir des tableaux de suivi de pilotage
• Savoir synthétiser des informations et des données.
• Savoir produire des résultats d'enquête.
• Savoir présenter un document de synthèse.

Savoir être :

• Sens de l'organisation et du travail en équipe
• Capacité à travailler en transversalité
• Esprit de synthèse
• Sens de l'adaptation
• Proactivité et force de proposition
• Savoir rendre compte

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1985 € bruts mensuels, dont 100 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : septembre 2026

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 16/08/2026