Publiée 20 juillet 2026
CHARGE.E D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIVE H/F
Groupe SOS
Paris, Île-de-France 75019, France
CDI
Présentation de l'offre
L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
L'établissement "Foyer de jeunes travailleurs LE TEMPO (Paris 19ème)" fait partie du pôle Unités d'hébergement diversifié de Paris, de l'association GROUPE SOS JEUNESSE. Cet établissement accueille au maximum 47 résidents, dans l'un des 40 studios meublés dont 7 ont été conçus pour recevoir des couples ; et favorise la mixité en accueillant des jeunes aux parcours différents, dont des mineurs et jeunes majeurs (16/21 ans) bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance (MNA/ASE/PJJ).
Points clés de notre environnement de travail :
- Lieu de travail : bureaux modernes au sein d'un Foyer de Jeunes Travailleurs
- Facilités d'accès : métro, bus, RER, vélib'
- Autres facilités : commerces et restaurations dans le quartier.
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de la Direction, en lien fonctionnel avec la coordinatrice de la résidence du Foyer de Jeunes Travailleurs LE TEMPO. vous êtes en charge de l'accueil et l'administratif. Vous assurez les missions :
• Accueil et locaux
- Assure l'accueil physique et téléphonique ;
- Veille à la sécurité des locaux et des résidents ;
- Supervise la qualité des prestations de ménage des locaux et effectue des interventions supplémentaires pour garder propres le hall d'accueil et l'espace cuisine ;
- Observe une posture éducative, d'adulte, auprès des résidents mineurs.
• Gestion locative
- Participe à la constitution des dossiers administratifs des résidents :
- Assure toutes les questions d'intendance des résidents (courriers, clés, remise des quittances, accueil des prestataires, réception des livraisons, édition de factures ponctuelles...) ;
- Réalise des états lieux d'entrée et de sortie, et fait le lien avec l'équipe technique ou prestataires en cas de travaux.
• Gestion administrative et vie de l'établissement
- Participe aux réunions de service, rédige leurs comptes-rendus
- Participe à l'animation de la vie collective (notamment le repas collectif en soirée) ;
- Assure le traitement des factures fournisseurs et leurs transmissions à la comptabilité.
Début du contrat : Septembre 2026
Profil recherché
LE PROFIL RECHERCHE
Idéalement, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 (BTS ou équivalent) avec un minimum d'expérience dans ce type de poste.
Disponible et réactif, vous montrez de la vivacité ; de l'adaptabilité ; du goût à travailler en équipe et vos qualités relationnelles (convivialité et sens de l'accueil), rédactionnelles, organisationnelles et d'autonomie (sens de l'initiative et des responsabilités) seront des atouts pour intégrer ce poste.
Vous avez des connaissances des dispositifs de prise en charge de la jeunesse (notamment en FJT) et vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Outlook).
LA REMUNERATION
Convention collective 66
Classification : technicien supérieur ou technicien qualifié (selon le diplôme)
Reprise d'ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation de vos certificats de travail
Les montants indiqués dans la fourchette de rémunération de cette annonce sont en euros BRUT, et ne tiennent pas compte des éléments complémentaires variant d'un mois à l'autre (mutuelle, titres restaurant, remboursement abonnement de transport,...).
NOS MODALITES DE RECRUTEMENT
Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un entretien téléphonique, suivi d'entretien en présentiel avec des tests (un écrit et sur l'outil informatique).
Spécialité : Administration
Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)
Avantages
Remboursement total de l'abonnement des transports collectifs
Remboursement de l'abonnement Vélib'
Congés trimestriels supplémentaires
Titres restaurants
Complémentaire santé (mutuelle)
Comité social et économique
L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
L'établissement "Foyer de jeunes travailleurs LE TEMPO (Paris 19ème)" fait partie du pôle Unités d'hébergement diversifié de Paris, de l'association GROUPE SOS JEUNESSE. Cet établissement accueille au maximum 47 résidents, dans l'un des 40 studios meublés dont 7 ont été conçus pour recevoir des couples ; et favorise la mixité en accueillant des jeunes aux parcours différents, dont des mineurs et jeunes majeurs (16/21 ans) bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance (MNA/ASE/PJJ).
Points clés de notre environnement de travail :
- Lieu de travail : bureaux modernes au sein d'un Foyer de Jeunes Travailleurs
- Facilités d'accès : métro, bus, RER, vélib'
- Autres facilités : commerces et restaurations dans le quartier.
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de la Direction, en lien fonctionnel avec la coordinatrice de la résidence du Foyer de Jeunes Travailleurs LE TEMPO. vous êtes en charge de l'accueil et l'administratif. Vous assurez les missions :
• Accueil et locaux
- Assure l'accueil physique et téléphonique ;
- Veille à la sécurité des locaux et des résidents ;
- Supervise la qualité des prestations de ménage des locaux et effectue des interventions supplémentaires pour garder propres le hall d'accueil et l'espace cuisine ;
- Observe une posture éducative, d'adulte, auprès des résidents mineurs.
• Gestion locative
- Participe à la constitution des dossiers administratifs des résidents :
- Assure toutes les questions d'intendance des résidents (courriers, clés, remise des quittances, accueil des prestataires, réception des livraisons, édition de factures ponctuelles...) ;
- Réalise des états lieux d'entrée et de sortie, et fait le lien avec l'équipe technique ou prestataires en cas de travaux.
• Gestion administrative et vie de l'établissement
- Participe aux réunions de service, rédige leurs comptes-rendus
- Participe à l'animation de la vie collective (notamment le repas collectif en soirée) ;
- Assure le traitement des factures fournisseurs et leurs transmissions à la comptabilité.
Début du contrat : Septembre 2026
Profil recherché
LE PROFIL RECHERCHE
Idéalement, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 (BTS ou équivalent) avec un minimum d'expérience dans ce type de poste.
Disponible et réactif, vous montrez de la vivacité ; de l'adaptabilité ; du goût à travailler en équipe et vos qualités relationnelles (convivialité et sens de l'accueil), rédactionnelles, organisationnelles et d'autonomie (sens de l'initiative et des responsabilités) seront des atouts pour intégrer ce poste.
Vous avez des connaissances des dispositifs de prise en charge de la jeunesse (notamment en FJT) et vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Outlook).
LA REMUNERATION
Convention collective 66
Classification : technicien supérieur ou technicien qualifié (selon le diplôme)
Reprise d'ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation de vos certificats de travail
Les montants indiqués dans la fourchette de rémunération de cette annonce sont en euros BRUT, et ne tiennent pas compte des éléments complémentaires variant d'un mois à l'autre (mutuelle, titres restaurant, remboursement abonnement de transport,...).
NOS MODALITES DE RECRUTEMENT
Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un entretien téléphonique, suivi d'entretien en présentiel avec des tests (un écrit et sur l'outil informatique).
Spécialité : Administration
Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)
Avantages
Remboursement total de l'abonnement des transports collectifs
Remboursement de l'abonnement Vélib'
Congés trimestriels supplémentaires
Titres restaurants
Complémentaire santé (mutuelle)
Comité social et économique
