Publiée 20 juillet 2026
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F H/F
Groupe SOS
Villetaneuse, Île-de-France 93430, France
CDI
Présentation de l'offre
Le Dispositif ITEP Le Petit Prince est géré par l'association Groupe SOS Jeunesse. Cet établissement accueille 60 jeunes âgés de 5 à 20 ans présentant des troubles du comportement. La mission principale du DITEP consiste à mettre en place un accompagnement personnalisé, répondant aux besoins du jeune (amélioration des compétences psychosociales, gestion des émotions, apprentissages, insertion).
Vos missions :
Fonction administrative :
- Rédaction et frappe des courriers, des notes de synthèse...
- Elaboration des supports divers pour plannings horaires, listings, mailings, etc.
- Tenue du tableau d'affichage employeur.
- Gestion des emplois du temps du pôle de direction.
- Enregistrement du courrier, classement, archivage, etc.
Fonction d'administration du personnel :
- Suivi des éléments variables de paie en lien avec les éléments transmis à la paie.
- Gestion et suivi du plan de formation.
- Participation à l'élaboration, conception des rapports de données (bilan social, tableaux de bord d'activité, etc.).
Fonction de suivi de la comptabilité :
- Tenue du journal des dépenses.
- Récupération des documents comptables.
- Suivi des factures à payer.
- Vérification des documents comptables.
- Transmission des documents comptables à la comptabilité.
Fonction de suivi du budget et de la facturation des usagers :
- Tenue du tableau de suivi.
- Lien avec les organismes payeurs.
- Suivi des admissions et des demandes d'admission via les outils Nemo et Viatrajectoire.
Fonction de suivi des dossiers AGEVAL :
- Mise à jour des procédures.
- Notes de services et d'information.
Fonction de support à la démarche qualité :
- Appui et suivi du plan d'action qualité.
- Participation au CVS.
- Réclamation et fiches indésirables.
- Réalisation des questionnaires de satisfaction.
CDD du 06/07/2026 au 13/02/2027 pour remplacement congé maternité. Un CDD de prolongation peut être envisagé.
L'établissement ferme à des périodes de vacances scolaires correspondant aux congés annuels et/ou trimestriels des salariés.
Début du contrat : 06/07/2026
Profil recherché
- Etre titulaire d'un BAC +2 assistante de direction.
- Expérience professionnelle dans le secrétariat de direction d'au moins 3 ans.
- Compétences indispensables sur les outils informatiques et en gestion administrative du personnel.
- Parfaite maîtrise de la langue française.
Compétences souhaitées :
- Bonnes qualités relationnelles
- Posture professionnelle
- Travail en équipe
- Savoir rédiger
Diplôme exigé : BTS
Avantages
- Titre-Repas
- Complémentaire santé remboursement partiel de l'employeur
- Remboursement transport partiel de l'employeur
- Direction attentive à un équilibre vie privée/vie professionnelle
- Séances bien-être proposées par la direction chaque mois
- Dates de fermeture fixes pendant des vacances scolaires
- Prime Ségur assurée
- Grâce au CSE : Chèques vacances et chèques de Noël
- Institut situé dans un quartier calme et agréable
- Parking à disposition
- Proche des transports en commun
Le Dispositif ITEP Le Petit Prince est géré par l'association Groupe SOS Jeunesse. Cet établissement accueille 60 jeunes âgés de 5 à 20 ans présentant des troubles du comportement. La mission principale du DITEP consiste à mettre en place un accompagnement personnalisé, répondant aux besoins du jeune (amélioration des compétences psychosociales, gestion des émotions, apprentissages, insertion).
Vos missions :
Fonction administrative :
- Rédaction et frappe des courriers, des notes de synthèse...
- Elaboration des supports divers pour plannings horaires, listings, mailings, etc.
- Tenue du tableau d'affichage employeur.
- Gestion des emplois du temps du pôle de direction.
- Enregistrement du courrier, classement, archivage, etc.
Fonction d'administration du personnel :
- Suivi des éléments variables de paie en lien avec les éléments transmis à la paie.
- Gestion et suivi du plan de formation.
- Participation à l'élaboration, conception des rapports de données (bilan social, tableaux de bord d'activité, etc.).
Fonction de suivi de la comptabilité :
- Tenue du journal des dépenses.
- Récupération des documents comptables.
- Suivi des factures à payer.
- Vérification des documents comptables.
- Transmission des documents comptables à la comptabilité.
Fonction de suivi du budget et de la facturation des usagers :
- Tenue du tableau de suivi.
- Lien avec les organismes payeurs.
- Suivi des admissions et des demandes d'admission via les outils Nemo et Viatrajectoire.
Fonction de suivi des dossiers AGEVAL :
- Mise à jour des procédures.
- Notes de services et d'information.
Fonction de support à la démarche qualité :
- Appui et suivi du plan d'action qualité.
- Participation au CVS.
- Réclamation et fiches indésirables.
- Réalisation des questionnaires de satisfaction.
CDD du 06/07/2026 au 13/02/2027 pour remplacement congé maternité. Un CDD de prolongation peut être envisagé.
L'établissement ferme à des périodes de vacances scolaires correspondant aux congés annuels et/ou trimestriels des salariés.
Début du contrat : 06/07/2026
Profil recherché
- Etre titulaire d'un BAC +2 assistante de direction.
- Expérience professionnelle dans le secrétariat de direction d'au moins 3 ans.
- Compétences indispensables sur les outils informatiques et en gestion administrative du personnel.
- Parfaite maîtrise de la langue française.
Compétences souhaitées :
- Bonnes qualités relationnelles
- Posture professionnelle
- Travail en équipe
- Savoir rédiger
Diplôme exigé : BTS
Avantages
- Titre-Repas
- Complémentaire santé remboursement partiel de l'employeur
- Remboursement transport partiel de l'employeur
- Direction attentive à un équilibre vie privée/vie professionnelle
- Séances bien-être proposées par la direction chaque mois
- Dates de fermeture fixes pendant des vacances scolaires
- Prime Ségur assurée
- Grâce au CSE : Chèques vacances et chèques de Noël
- Institut situé dans un quartier calme et agréable
- Parking à disposition
- Proche des transports en commun
