Publiée 20 juillet 2026
Chargé de formation (H/F)
Transdev
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France 92130, France
CDI
Votre mission
Au sein de la Direction de la Formation, vous contribuez au déploiement des actions de formation de l'Académie by Transdev, notre organisme de formation interne. Vous assurez la gestion administrative, logistique et opérationnelle des dispositifs de formation, en veillant à la qualité de service apportée aux collaborateurs, formateurs et parties prenantes.
Véritable partenaire des équipes formation, vous participez au développement des compétences des collaborateurs en garantissant la fluidité et la conformité des processus de formation.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative et opérationnelle des formations
- Assurer la gestion des actions de formation via les outils dédiés (GESCOF, YPAREO),
- Gérer les inscriptions, convocations, conventions de formation et contrats des intervenants externes
- Préparer l'ensemble des documents nécessaires au bon déroulement des sessions (émargements, attestations, supports, signalétique)
- Constituer et suivre les dossiers administratifs et financiers liés aux formations, ainsi que la facturation et le traitement des factures fournisseurs.
Organisation logistique
- Coordonner la réservation des salles, des équipements et des prestations associées
- Assurer l'accueil des participants et des formateurs, ainsi que l'ouverture et la clôture des sessions de formation
- Veiller au bon déroulement des formations sur les plans organisationnel et logistique.
Suivi qualité et relation avec les parties prenantes
- Rédiger les synthèses des évaluations de formation et contribuer à l'amélioration continue des dispositifs
- Assurer le lien avec les intervenants internes et externes ainsi qu'avec les éditeurs de logiciels de formation
- Contribuer à la mise à jour du catalogue de formation sur les différents supports et outils de communication.
Votre profil
Titulaire d'une formation de niveau Bac +2/+3 en gestion, ressources humaines ou administration (BTS Gestion de la PME, BTS/DUT GEA, RH ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience d'au moins 3 ans au sein d'un organisme de formation ou d'un service formation.
Vous disposez des compétences suivantes :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint
- Connaissance des outils de gestion de la formation, idéalement GESCOF et/ou YPAREO
- Maîtrise des processus administratifs liés à la formation professionnelle
- Sens de l'organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
Vos qualités personnelles seront essentielles pour réussir dans ce poste :
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service et de l'écoute
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Autonomie et sens de l'initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Votre destination
Vous rejoignez la Direction de la Formation de Transdev, basée à Issy-les-Moulineaux, au sein d'une équipe engagée au service du développement des compétences des collaborateurs du Groupe.
En interaction permanente avec les responsables formation, les référents métiers, les équipes RH, les formateurs et les organismes externes, vous évoluez dans un environnement dynamique où la qualité de service, la coopération et l'excellence opérationnelle sont au cœur des priorités.
Poste en CDI à temps complet, basé à Issy-les-Moulineaux
Au sein de la Direction de la Formation, vous contribuez au déploiement des actions de formation de l'Académie by Transdev, notre organisme de formation interne. Vous assurez la gestion administrative, logistique et opérationnelle des dispositifs de formation, en veillant à la qualité de service apportée aux collaborateurs, formateurs et parties prenantes.
Véritable partenaire des équipes formation, vous participez au développement des compétences des collaborateurs en garantissant la fluidité et la conformité des processus de formation.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative et opérationnelle des formations
- Assurer la gestion des actions de formation via les outils dédiés (GESCOF, YPAREO),
- Gérer les inscriptions, convocations, conventions de formation et contrats des intervenants externes
- Préparer l'ensemble des documents nécessaires au bon déroulement des sessions (émargements, attestations, supports, signalétique)
- Constituer et suivre les dossiers administratifs et financiers liés aux formations, ainsi que la facturation et le traitement des factures fournisseurs.
Organisation logistique
- Coordonner la réservation des salles, des équipements et des prestations associées
- Assurer l'accueil des participants et des formateurs, ainsi que l'ouverture et la clôture des sessions de formation
- Veiller au bon déroulement des formations sur les plans organisationnel et logistique.
Suivi qualité et relation avec les parties prenantes
- Rédiger les synthèses des évaluations de formation et contribuer à l'amélioration continue des dispositifs
- Assurer le lien avec les intervenants internes et externes ainsi qu'avec les éditeurs de logiciels de formation
- Contribuer à la mise à jour du catalogue de formation sur les différents supports et outils de communication.
Votre profil
Titulaire d'une formation de niveau Bac +2/+3 en gestion, ressources humaines ou administration (BTS Gestion de la PME, BTS/DUT GEA, RH ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience d'au moins 3 ans au sein d'un organisme de formation ou d'un service formation.
Vous disposez des compétences suivantes :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint
- Connaissance des outils de gestion de la formation, idéalement GESCOF et/ou YPAREO
- Maîtrise des processus administratifs liés à la formation professionnelle
- Sens de l'organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
Vos qualités personnelles seront essentielles pour réussir dans ce poste :
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service et de l'écoute
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Autonomie et sens de l'initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Votre destination
Vous rejoignez la Direction de la Formation de Transdev, basée à Issy-les-Moulineaux, au sein d'une équipe engagée au service du développement des compétences des collaborateurs du Groupe.
En interaction permanente avec les responsables formation, les référents métiers, les équipes RH, les formateurs et les organismes externes, vous évoluez dans un environnement dynamique où la qualité de service, la coopération et l'excellence opérationnelle sont au cœur des priorités.
Poste en CDI à temps complet, basé à Issy-les-Moulineaux
