Publiée 20 juillet 2026
gestionnaire financier et RH (F/H)
Université Bretagne Sud
Lorient, Bretagne 56100, France
CDI
Rémunération: 2 012 $ Hebdomadaire
A propos
Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l'UBS se concentre sur quatre grandes priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, et Cyber & Intelligence des données. En tant qu'université à dimension humaine, l'Université Bretagne Sud dispose de trois campus : Lorient, Vannes, et Pontivy. Elle s'appuie sur les compétences de ses 1200 membres du personnel, dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs, pour former chaque année plus de 11 000 étudiants. L'UBS soutient les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles, incarnant ainsi une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l'Université Bretagne Sud est en parfaite cohérence avec son identité d'université dynamique, innovante et entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle vise à préfigurer un modèle novateur, moteur du développement économique régional, fondé sur une recherche tournée vers la valorisation et l'innovation, et sur une formation largement organisée en alternance avec des expériences professionnelles.
Votre mission
Au sein de la Faculté des lettres, langues, sciences sociales et humaines, et sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, le gestionnaire administratif (H/F) réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables. Les outils utilisés sont pour l'essentiel : SIFAC, MANGUE, PECHE)
Activités principales
Procède aux opérations d'engagements et de services faits dans SIFAC
Collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (déplacements...)
Traite les missions sur SIFAC et réalise les états de frais
Saisit, met en forme des documents comptables et les archive
Assure l'accueil physique et téléphonique des enseignants et des vacataires
Prépare et suit les dossiers des chargés d'enseignement, saisit les contrats dans Mangue
Suit et met à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, tient des tableaux de bord
Saisit et met à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, tient des tableaux de bord
Le profil idéal
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 (niveau 4) en secrétariat/gestion. Une expérience à un poste similaire dans le domaine de la formation et de l'enseignement supérieur serait appréciée. Vous avez une bonne expression orale et écrite, une aisance dans l'utilisation des outils informatiques (logiciels divers et suite Office). Vous êtes organisé.e, efficace, polyvalent.e, méthodique et autonome, vous êtes reconnu.e pour votre sérieux, votre rigueur , votre sens de l'écoute et votre esprit d'équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental; forfait mobilités durables; mutuelle employeur
Vous bénéficiez de 50 jours de congés sur 12 mois (fermetures obligatoires l'été soit environ 3 semaines décomptées d'office); 36h30 hebdomadaires
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs; accès à nos bibliothèques, accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie C (grille des agents de la fonction publique + RIFSEEP de 3489 à 3629 euros brut annuel selon le grade) et aux agents contractuels de l'UBS de catégorie C (CDD 12 mois - rémunération de 2012 euros mensuel brut )
Prise de poste : 15/9/2026
Date limite de candidature : 16/8/2026/ transmettre lettre et CV obligatoirement
Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l'UBS se concentre sur quatre grandes priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, et Cyber & Intelligence des données. En tant qu'université à dimension humaine, l'Université Bretagne Sud dispose de trois campus : Lorient, Vannes, et Pontivy. Elle s'appuie sur les compétences de ses 1200 membres du personnel, dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs, pour former chaque année plus de 11 000 étudiants. L'UBS soutient les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles, incarnant ainsi une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l'Université Bretagne Sud est en parfaite cohérence avec son identité d'université dynamique, innovante et entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle vise à préfigurer un modèle novateur, moteur du développement économique régional, fondé sur une recherche tournée vers la valorisation et l'innovation, et sur une formation largement organisée en alternance avec des expériences professionnelles.
Votre mission
Au sein de la Faculté des lettres, langues, sciences sociales et humaines, et sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, le gestionnaire administratif (H/F) réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables. Les outils utilisés sont pour l'essentiel : SIFAC, MANGUE, PECHE)
Activités principales
Procède aux opérations d'engagements et de services faits dans SIFAC
Collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (déplacements...)
Traite les missions sur SIFAC et réalise les états de frais
Saisit, met en forme des documents comptables et les archive
Assure l'accueil physique et téléphonique des enseignants et des vacataires
Prépare et suit les dossiers des chargés d'enseignement, saisit les contrats dans Mangue
Suit et met à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, tient des tableaux de bord
Saisit et met à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, tient des tableaux de bord
Le profil idéal
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 (niveau 4) en secrétariat/gestion. Une expérience à un poste similaire dans le domaine de la formation et de l'enseignement supérieur serait appréciée. Vous avez une bonne expression orale et écrite, une aisance dans l'utilisation des outils informatiques (logiciels divers et suite Office). Vous êtes organisé.e, efficace, polyvalent.e, méthodique et autonome, vous êtes reconnu.e pour votre sérieux, votre rigueur , votre sens de l'écoute et votre esprit d'équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental; forfait mobilités durables; mutuelle employeur
Vous bénéficiez de 50 jours de congés sur 12 mois (fermetures obligatoires l'été soit environ 3 semaines décomptées d'office); 36h30 hebdomadaires
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs; accès à nos bibliothèques, accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie C (grille des agents de la fonction publique + RIFSEEP de 3489 à 3629 euros brut annuel selon le grade) et aux agents contractuels de l'UBS de catégorie C (CDD 12 mois - rémunération de 2012 euros mensuel brut )
Prise de poste : 15/9/2026
Date limite de candidature : 16/8/2026/ transmettre lettre et CV obligatoirement
