Un(e) Secrétaire Administratif(ve)

Sous la responsabilité de la Directrice du Dahmna Nord- Littoral et en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels, les Chefs de Service et la secrétaire de Direction, vos principales missions sont :

• Créer, alimenter et actualiser les outils de suivi,
• Traiter le courrier papier et mail,
• Assurer l'accueil téléphonique et physique,
• Suivre des dossiers : logements, véhicules, etc...,
• Suivre et actualiser le dossier administratif de l'enfant (mesures, scolarité, contact...) sur le logiciel métier (Ogirys),
• Rédiger et mettre en forme divers courriers et documents,
• Répondre aux demandes d'informations,
• Assurer le suivi des factures (réception et transmission des factures au gestionnaire comptable),
• Assurer les tâches de classement et d'archivage.

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Informations sur le poste

Établissement

DAHMNA - Armentières

Type de contrat

CDI
CCN 66

Lieu

Lille / Armentières - Nord

Poste à pourvoir

A pourvoir dès que possible

Profil recherché

• Diplôme de niveau 4 minimum dans le domaine du Secrétariat
• Expérience souhaitée
• Maîtrise de l'outil informatique
• Connaissance du logiciel Ogirys souhaitée
• Capacité rédactionnelle
• Aisance relationnelle, capacité d'écoute et de communication
• Autonomie et esprit d'équipe
• Organisation, rigueur et discrétion
• Permis B exigé (possibilité de déplacement sur les sites)