ASSISTANT(E) COMMERCIAL EXPORT

Description de l'entreprise

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 3,8 milliards d'euros de chiffre d'affaires (au 30 juin 2025) et 4 000 collaborateurs (au 31 janvier 2026), répartis sur 14 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales et des ingrédients, VIVESCIA appartient à 9 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France. VIVESCIA s'attache à prendre soin du grain, de la Table aux Champs, avec son collectif d'hommes et de femmes engagé dans des filières végétales et céréalières durables : 3,5 millions de tonnes de céréales sont collectées en moyenne chaque année sur ses territoires du Grand Est, 2 000 bières consommées chaque seconde dans le monde sont brassées à partir de malt Malteurop. 1 produit issu de notre marque Francine est acheté chaque seconde en France. Grands Moulins de Paris accompagne 1 artisan boulanger sur 3 en France. Nos expertises se déploient aussi dans la filière maïs semoulier avec KALIZEA, la nutrition animale avec NEALIA, et au sein de l'écosystème des biotechnologies et de la chimie du végétal avec ARD.

Kalizea est le spécialiste de la transformation du maïs au sein du groupe VIVESCIA. Avec 115 collaborateurs répartis sur 3 pays, KALIZEA propose une gamme variée de produits à base de maïs, répondant aux besoins de l'industrie alimentaire. Nos gritz de maïs sont prisés des brasseurs, nos farines de maïs servent à l'enrobage et au pet-food. Nos semoules de maïs, avec leur couleur dorée, sont idéales pour la fabrication de snacks et de céréales de petit déjeuner. Les flaking grits sont essentiels pour la production de corn-flakes et de galettes de maïs.

Poste

Basé à Reims (51)

Au sein de notre équipe commerciale et rattaché(e) à la Responsable ADV vous vous assurez de la bonne exécution de nos contrats commerciaux de la commande à l'élaboration de la facturation.

Vos missions principales seront :

Vous suivez les contrats de la commande jusqu'à l'élaboration de la facture avec entre autres :

• Etre le contact avec les clients transitaires, les sociétés de surveillance, les banques, la maïserie, les agents.
• Organier et suivre l'affrètement des moyens de transport selon les besoins des clients et en tenant compte des cas particuliers.
• Renégocier, si nécessaires les barèmes établis.
• Créer des ordres d'exécution, après avoir effectué les vérifications préalables (lettre de crédits, amendements, qualité, marquage) et

transférer les informations dans Alpega.

• Elaborer les différents documents avant, pendant et après le chargement.
• Suivre des prises de RDV sur Alpega et relancer des transporteurs si necessaire
• Effectuer la demande et l'envoi d'échantillons.
• Si nécessaire, rédiger puis adresser la demande de création de nouveau client ou la modification de client au service concerné.

Vous êtes le relais d'information des commerciaux sur les contrats en cours et fin d'exécution et sur les éventuels litiges.

• Vous assurez le reporting auprès de votre responable
• Vous assurez la mise à jour des ventes dans notre ERP
• Vous suivez les impayés et procédé aux relances et recouvrement
• Vous transmettez aux commerciaux les informations relatives aux coûts de transports, aux frets maritimes sollicités et des changements ayant une influence sur le coût structurel des contrats.

Vous établissez, vérifiez et suivez la facturation du transport

Vous gérez la sous-traitance : suivi des stocks, organisation du réapprovisionnement

Vous établisse en fin d'exercice la liste des factures de frais à payer en prévision de la clôture du compte d'exploitation.

Profil

Titulaire d'un Bac + 2/3 en commerce avec une éxpérience significative dans le métier d'Assistant(e) Commercial.

Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, avec une bonne maîtrise de l'anglais.

Vous avez une bonne connaissance des procédures en commerce internatonnal / transport (droit de douane, INCOTERM, transport internationnal...)

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (SAP, Pack Office...).

Autres informations

À ce titre, nous précisons que ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.