Responsable du département Administration de la recherche et accompagnement des chercheurs (H/F)

• Service associé
  
  Direction de la recherche et de la formation doctorale
• Type de contrat
  
  Contractuel Titulaire
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Sandrine SCHOTT-CARRIERE

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels

Démarrage du CDD à compter du 14/09/2026 (1 an renouvelable)

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission

Assurer la coordination et la gestion de tout le département Administration de la recherche et accompagnement des chercheurs ; assurer le pilotage administratif de la structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles.
Activités

• Préparer les travaux de la commission de la recherche, mettre en oeuvre ses décisions
• Assurer ou faire assurer la rédaction des procès-verbaux
• Organiser les travaux des commissions permanentes
• Organiser la mise en place des appels d'offre internes à l'établissement (Idex)
• Assurer le suivi du contrat quinquennal de recherche et l'appui aux unités de recherche sur toutes les questions administratives (Préparation et suivi des évaluations HCERES, nomination des équipes de direction, validation des règlements intérieurs des unités, mise en place des délégations de signature, suivi RH des émérites, des professeurs conventionnés, etc.)
• Assurer la mise à jour des outils de la recherche (Siham, Orphée, RNSR, Sinaps etc...) et s'assurer de la qualité des données
• Fournir à la hiérarchie des indicateurs relatifs à la recherche, outils d'aide au pilotage et à la décision
• Coordonner les réponses aux enquêtes diverses en interne et en externe à l'établissement
• Piloter les activités du centre de services Euraxess
• Encadrer et animer une équipe de 6 personnes

Activités associées

• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
• Suivre l'évolution de la réglementation en matière de recherche, constituer une documentation de référence
• Représenter la direction dès qu'elle ne peut être présente dans tous types de réunions
• S'assurer de la tenue à jour des procédures écrites du département

Conditions particulières d'exercice

Les contraintes horaires peuvent être fortes en lien avec les urgences et campagnes administratives du
département.
Compétences

a) Savoir sur l'environnement professionnel

• Connaître l'organisation et le fonctionnement des EPSCP
• Connaître l'organisation de la recherche (universités, organismes nationaux de recherche, ANR, HCERES...)
• Connaître les circuits des décisions administratives et financières de l'enseignement supérieur, de la recherche
• Maîtriser les méthodes de conduite de projet

b) Savoir-faire opérationnel

• Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des compte-rendu
• Manager et animer une équipe, savoir gérer les situations conflictuelles
• Conduire un entretien
• Connaître les applications métier (SIHAM, DIALOG, BO, ADELE, etc.)
• Participer à la conduite des négociations dans un cadre prédéfini (Ministère, grands organismes de recherche, collectivités territoriales)
• Participer à la rédaction et à la négociation des conventions liées à la recherche (connaissance du droit public et des droits des contrats)
• Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe
• Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires en matière de recherche
• Conduire un projet
• Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
• Maitrise de la langue anglaise (niveau B2)
• Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques

c) Savoir-faire comportemental

• Autonomie, rigueur et loyauté
• Organisation et réactivité
• Disponibilité, qualité d'écoute et un solide sens du relationnel

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/08/2026 à l'adresse suivante : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .