Gestionnaire de scolarité / Service de formation permanente - CDD 11 mois

• Associated faculty, school, institute
  
  Faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

CDD 11 mois

Démarrage à compter du 01/10/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté de médecine, de maïeutique et science de la santé - Service de la formation permanente

Mission

• Gestion administrative et financière des D.U. (Diplômes Universitaires), D.I.U. (Diplômes Interuniversitaires), Capacités en Médecine en formation initiale et en formation continue
• Accueil, information et orientation des étudiants inscrits à un des diplômes dans leurs démarches
• Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes

Activités principales

• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.
• Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.
• Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
• Suivre l'assiduité des stagiaires en formation continue.
• Gérer les stages étudiants.
• Classer les documents et informations.
• Accueillir et informer les étudiants.
• Participer à l'organisation des examens des formations et des résultats.
• Accompagner les interlocuteurs internes dans le suivi des dossiers, des formations, des étudiants...

Activités associées

• Classer et archiver les documents et informations.
• Organiser la logistique relative aux diverses réunions, organisations des formations.
• Participer à l'organisation des examens facultaires sur tablette et à l'organisation des concours de 1er et 2eme cycle.

Profil recherché

Savoir sur l'environnement professionnel

• Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de la Faculté de Médecine.
• Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
• Connaitre l'offre de formation du Service de la formation permanente
• Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de sesprincipaux partenaires.
• Notions de base du domaine concerné.

Savoir-faire opérationnel

• Avoir le sens de l'organisation
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
• Utiliser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, P4P, AMETYS, KINGSMAN)
• Maîtriser parfaitement l'utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro
• Savoir mettre en forme les documents .doc, xls, pdf etc
• Anticiper et respecter les plannings

Savoir-faire comportemental

• Savoir travailler en autonomie et en équipe.
• Avoir le sens du contact, une grande capacité d'écoute et de discrétion.
• Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique
• Être polyvalent et disponible
• Être très rigoureux

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité liée au calendrier des inscriptions et des formations gérées par le service : être disponible aux périodes de pointe (rentrée, examens)

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 14/08/2026 à l'adresses suivante : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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