Adjoint.e en gestion administrative - CDD 12 mois

• Service associé
  
  Service des bibliothèques
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Pauline LAINÉ

CDD 12 mois (renouvelable)

Démarrage à compter du 14/09/2026 jusqu'au 31/08/2027

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Service des bibliothèques

Mission

• Assurer le suivi administratif de la formation continue des personnels du Service
• Assurer le suivi des déplacements et missions des personnels du Service
• Effectuer des opérations budgétaires courantes
• Contribuer au secrétariat de la direction

Activités principales
Assurer le suivi administratif de la formation continue des personnels du Service

• Collecter et transmettre aux organismes de formation continue (DRH, Enssib, Médial...) les demandes
  d'inscription aux formations
• Tenir à jour des tableaux de suivi des formations

Assurer le suivi des déplacements et missions des personnels du Service

• Préparer les ordres de missions et les états liquidatifs
• Faire les demandes de réservations d'hébergements et de billets via l'agence de voyage

Effectuer des opérations budgétaires courantes

• Suivre les commandes de petites fournitures des bibliothèques (bons de commande et services faits)
• Faire des demandes de bons de commande et services faits sur les crédits centraux du Service
• Tenir à jour des tableaux de suivi d'exécution budgétaire

Contribuer au secrétariat de la direction

• Assister la seconde assistante de direction et la remplacer en cas d'absence
• Participer aux opérations logistiques du service, en particulier au Studium
• Participer à la réservation de salles de réunion

Activités associées

• Classer et archiver des documents et informations (imprimés et dossiers électroniques)
• Assurer la suppléance de la régie d'avances du service

Profil recherché

Savoir sur l'environnement professionnel :

• Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance du fonctionnement de l'Université, de son organisation, de ses services supports
• Connaissance du fonctionnement des services universitaires de documentation
• Techniques de communication

Savoir-faire opérationnel :

• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte et tableur), la messagerie électronique
• Savoir rédiger des écrits courants en lien avec son activité
• Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Enregistrer les messages et savoir les transmettre
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte de son activité

Savoir-faire comportemental :

• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Autonomie
• Discrétion
• Sens relationnel et coopératif

Conditions particulières d'exercice

• Gestion des urgences, disponibilité

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/08/2026 à l'adresse suivante : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .