Responsable adjoint-e du Magasin de chimie - CDD 12 mois

• Associated faculty, school, institute
  
  Faculté de chimie
• Type de contrat
  
  Contractuel Titulaire
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Maïté LUDWIG

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 14/09/2026 jusqu'au 31/08/2027

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté de chimie

Mission

Le/La responsable adjoint-e assure la supervision, sous la responsabilité de la responsable du magasin de chimie, de toutes les activités relatives à la logistique et à la réglementation du magasin.
En binôme, il/elle est l'interlocuteur privilégié des services centraux, en particulier du Département Achats-Marchés de la Direction des Finances et le Service de Prévention Sécurité et Environnement.

Activités principales

Gestion des commandes et des approvisionnements

• coordonner le traitement des commandes de la création du compte client à la livraison
• assurer le suivi administratif, financier et logistique des commandes
• contrôler l'imputation budgétaire des dépenses en lien avec le service financier
• optimiser les relations avec les fournisseurs et les clients

Gestion réglementaire des produits sensibles

• suivre les enregistrements des produits soumis à réglementation selon procédures des organismes de contrôle
• assurer la veille réglementaire relative aux produits chimiques soumis à autorisation et contrôles
• collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives réglementaires
• garantir le respect des réglementations
• être l'interlocuteur privilégié des organismes de contrôle

Gestion logistique

• organiser le planning et la gestion de l'équipe de magasiniers et magasiniers-livreurs
• coordonner le travail des gestionnaires de commandes
• gérer les litiges des commandes clients et fournisseurs

Gestion des locations

• superviser les locations et gérer les litiges afférents

Gestion du parc automobile

• participer à l'acquisition et au renouvellement de véhicules conformes à la réglementation en vigueur relative au transport de matières dangereuses (ADR) et à la législation de la ville quant aux Zones à Faibles Emissions (ZFE)
• réaliser une veille réglementaire concernant les obligations de transport de matières dangereuses (ADR)
• préparer les dossiers de financement pour renouveler le parc automobile

Application des marchés publics

• avec le Département Achats-Marchés de l'Université, participer à la définition des besoins et aux échanges pour le montage
  ou le renouvellement de marchés publics en lien avec l'environnement de la chimie

Numérique

• mettre à jour le catalogue et les tarifs
• participer à l'évolution de l'outil de gestion du magasin en cours
• recenser, analyser et formaliser les besoins utilisateurs et les dysfonctionnements rencontrés
• assurer l'interface entre les utilisateurs et le support informatique
• organiser et piloter les phases de test, de validation et d'accompagnement au changement

Encadrement d'équipe

• former et accompagner l'équipe du magasin de chimie
• appliquer et faire appliquer les règles de sécurité et les bonnes pratiques professionnelles
• participer aux recrutements de nouveaux agents pour son équipe
• assurer la continuité de service en l'absence de la responsable du service
• assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès de la hiérarchie de la faculté et de l'équipe
• en binôme avec la responsable du magasin :
  • assurer la communication périodique avec les clients (communiqués ...)
  • maintenir la signalétique et la communication au sein du magasin
  • gérer le dossier UGAP (suivi des relances, réclamations clients ...)
  • analyser en fin d'année les bons de retour, la part de marché et de hors marché (en lien avec les gestionnaires de commandes)
  • préparer et superviser l'inventaire de fin d'année
  • préparer et animer la commission annuelle du magasin regroupant les principaux clients

Profil recherché

Profils administratifs et/ou logistiques de niveau BTS/DUT minimum, ou selon expérience professionnelle

Connaissances professionnelles :
Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université et de ses structures, notamment les composantes
Connaître la réglementation en matière de produits dangereux (ADR, REACH, MNCPC ...)
Connaître les techniques de gestion administrative et d'encadrement
Connaître la réglementation des marchés publics
Connaître les règles d'hygiène et de sécurité dans le domaine des produits chimiques en particulier

Compétences opérationnelles :
Adapter son management et sa communication en fonction des situations
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Déléguer et évaluer
Appliquer et faire appliquer les règles en matières d'hygiène et de sécurité tout particulièrement concernant les matières
dangereuses

Compétences comportementales :
Travail en équipe
Gestion des relations interpersonnelles : écoute, limites et gestion des conflits
Sens de l'initiative
Autonomie
Confidentialité

Conditions particulières d'exercice

• respect de la réglementation en matière de produits dangereux et maintien de ses connaissances dans le domaine
• relations fréquentes avec les organismes de contrôle
• polyvalence

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 27/07/2026 à l'adresse suivante : Maïté LUDWIG - Directrice des services de la faculté - [email protected]

Renseignements : Cathy RIEMER - Responsable du magasin - [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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