Gestionnaire RH

A propos

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Votre mission

Assurer la gestion administrative et financière des personnels BIATSS, titulaires et contractuels au sein du pôle santé,

Assurer la gestion des rémunérations des agents titulaires et contractuels,

Assurer l'accueil, le conseil et faciliter la circulation de l'information

• Gestion de la carrière, des contrats des agents :

Créer les dossiers des personnels dans le SIRH ;

Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l'activité du service ;

Gérer les positions des agents (détachement, congé parental, disponibilité, etc) et les différents types de congés : prendre les arrêtés ou les décisions afférentes et les traduire en paye ;

Suivre les déclarations sociales (NetE).

Reconstituer les états de services publics des agents.

Classer les documents RH et archiver les dossiers clos.

- pour les titulaires :

Assurer la gestion de la carrière de l'agent (stage, titularisation, évolution de carrière...) ;

Mettre à jour la situation des agents à chaque changement de situation administratif ou personnel, contrôler et rectifier la cohérence des données administratives saisies.

- pour les contractuels et des tuteurs :

Etablir le contrat de travail : vérification du casier judiciaire, rédaction du contrat et avenants, création et saisie de dossiers individuels dans le SIRH, déclaration unique d'embauche, attestation de service fait...

Produire des documents obligatoires de fin de contrat (attestation pôle emploi, certificat travail) ;

Suivre les périodes d'essai et les fins de contrat.

• Gestion de la paye :

Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires ;

Etablir les décisions individuelles de primes (IFSE, NBI) et l'ensemble des indemnités et les mettre en paiement ;

Assurer le suivi des imputations spécifiques ;

Assurer la gestion et mise en paiement des allocations de chômage ;

Assurer en lien avec la Direction Comptable et Financières, le suivi des trop perçus ;

Calculer et contrôler les avantages en nature, les indemnités de transport, le SFT, le montant des avances ;

Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation. Calculer et verser les indemnités journalières de Sécurité Sociale.

Contrôler les saisies et retours paye, collecter et transmettre les pièces justificatives à l'Agence Comptable

RETROUVEZ L'ANNONCE INTEGRALE https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-rh-1

Le profil idéal

• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie B, titulaire ou contractuel• le, CDD 1 an (article L.332-7, du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Formation RH Fonction publique bienvenue
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans