Chef(fe) de Projet Événementiel & Communication

Présentation de l'offre

Au sein du Pôle Innovation & Développement de la régie publicitaire de Global Est Médias, Le(la) Chef(fe) de Projet Événementiel & Communication pilote le développement et la réalisation des projets portés par la marque. Il(elle) assure la gestion globale des projets, de leur conception à leur mise en œuvre opérationnelle, en coordonnant l'ensemble des acteurs internes et externes.

Garant(e) du respect des objectifs, des délais, des budgets et de la qualité d'exécution, il(elle) veille à la bonne mobilisation des équipes internes (directions marketings, rédaction, graphistes, communication, direction commerciale...) et externes (agences, prestataires événementiels, fournisseurs, partenaires, collectivités, intervenants ...) et au bon déroulement des événement

Missions principales

1. Conception et cadrage des projets
• Identifier les opportunités de développement de la marque à travers des événements, opérations spéciales.
• Définir les objectifs du projet, ses cibles et son positionnement.
• Élaborer les notes de cadrage et les présentations à destination de la Direction
• Construire le business plan, le budget prévisionnel et les indicateurs de performance.
• Définir les moyens humains, techniques et financiers nécessaires.

2. Gestion de projet
• Élaborer la feuille de route de chaque projet.
• Construire le planning général et les rétroplannings.
• Identifier les différentes phases du projet et les livrables attendus.
• Organiser et animer les réunions de pilotage.
• Suivre l'avancement des actions.
• Identifier les risques et proposer les solutions adaptées.
• Garantir le respect des délais, des budgets et des objectifs.
• Assurer un reporting régulier auprès de la Direction.

3. Coordination des équipes

Le(la) Chef(fe) de Projet assure la coordination des différents intervenants nécessaires à la réussite des projets.

À ce titre, il(elle)

• coordonne les échanges entre la rédaction, le marketing de la marque, le marketing régie, le studio graphique et les autres services concernés ;
• s'assure que chaque équipe dispose des informations nécessaires à la réalisation de ses missions ;
• veille au respect des plannings et des engagements de chacun ;
• facilite la circulation de l'information tout au long du projet.

4. Pilotage de la communication
• Définir le plan de communication en lien avec les objectifs du projet.
• Élaborer le calendrier des actions de communication.
• Rédiger les briefs de communication.
• Superviser la création des supports de communication.
• Piloter la réalisation des visuels avec les équipes créatives
• Garantir la cohérence des supports avec l'image de la marque en relation avec le marketing éditeur

5. Collaboration avec le Marketing Régie
• Présenter les projets aux équipes Marketing Régie.
• Fournir les éléments de valorisation des dispositifs.
• Mettre à disposition les supports nécessaires à la commercialisation.
• Contribuer à la construction des offres commerciales, de sponsoring et de partenariat.
• Adapter les projets aux opportunités de commercialisation, sans dénaturer leur objectif.

6. Mise en œuvre opérationnelle

Le(la) Chef(fe) de Projet est responsable de l'organisation opérationnelle des événements.

À ce titre, il(elle) :

• prépare les plans d'action opérationnels ;
• coordonne les prestataires et fournisseurs ;
• organise la logistique (planning, matériel, signalétique, accueil, animations, etc.) ;
• veille à la disponibilité des supports de communication ;
• coordonne les différents intervenants avant et pendant l'événement ;
• assure le suivi des installations et des phases de montage et de démontage ;
• anticipe les aléas et met en œuvre les solutions adaptées.

7. Présence et pilotage des événements

Le(la) Chef(fe) de Projet est présent(e) lors des opérations dont il(elle) a la charge afin d'en assurer le bon déroulement.

À ce titre, il(elle) :

• supervise l'installation et l'ouverture de l'événement ;
• coordonne les équipes présentes sur site ;
• veille au respect du déroulé prévu ;
• assure la relation avec les partenaires, prestataires et intervenants ;
• gère les imprévus et prend les décisions nécessaires au bon déroulement de l'événement ;
• représente la marque auprès des partenaires lorsque cela est nécessaire

8. Évaluation et amélioration continue
• Réaliser les bilans des projets.
• Mesurer les résultats au regard des objectifs fixés.
• Analyser les indicateurs de performance.
• Identifier les axes d'amélioration.
• Capitaliser sur les retours d'expérience pour les projets futurs.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation : Bac +4/5 en communication, marketing, management de projet ou école de commerce.
• Expérience : Expérience confirmée en gestion de projets événementiels, communication ou marketing, idéalement dans l'univers des médias ou de la communication.

Compétences techniques

• Gestion de projet de bout en bout : cadrage, planification, budgétisation, coordination multi-acteurs, suivi des livrables.
• Construction de business plans et lecture de la rentabilité d'un projet.
• Élaboration de plans de vente et de plans de communication multicanaux.
• Culture des médias, du digital, de l'événementiel et des formats publicitaires ; notions de billetterie et de logistique événementielle.
• Analyse de la performance et mesure du ROI (outils analytics, tableaux de bord, KPI).

Savoir-faire

• Gestion de projets complexes.
• Organisation d'événements.
• Construction de business plans et suivi budgétaire.
• Coordination de projets transverses.
• Élaboration de rétroplannings.
• Gestion de prestataires.
• Pilotage de la communication.
• Animation de réunions et coordination d'équipes.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de la suite Microsoft Office.

Savoir-être

• Sens de l'organisation.
• Rigueur.
• Autonomie.
• Réactivité.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Force de proposition.
• Gestion des priorités et des imprévus.

Informations utiles

• Poste transverse au sein du Pôle Innovation & Développement, en interaction constante avec les équipes commerciales, éditoriales, techniques et les partenaires externes.
• Déplacements possibles (repérages, rendez-vous partenaires, événements et salons).
• travail le week-end possible en fonction des évènements