Renfort : Assistant de direction H/F

Description du poste

Métier

Accueil - Assistante / assistant de direction

Intitulé du poste

Renfort : Assistant de direction H/F

Nature de l'emploi

CDD

Durée du contrat

5 mois

Statut du poste

Vacant

Versant

FPE

Description de la mission

Missions et activités principales du poste :

Sous l'autorité du chef de cabinet, les missions confiées sont les suivantes :

Assister le directeur général et son adjoint :

• Gérer l'interface entre la direction générale et l'ensemble des acteurs internes et externes : accueil physique et téléphonique, organisation de rendez-vous / réunions, constitution des fonds de dossier, gestion du courrier/mail entrant et sortant ;
• Veiller à ce que les dossiers de chaque journée soient complets avec les notes préparées par les services en support des réunions ou rendez-vous prévus ;
• Assurer la prise en charge des aspects logistiques et organisationnels de la direction générale
• Gérer les agendas du DG et DGA
• Traiter l'information et apporter des réponses de 1er niveau
• Rédiger des projets de courriers et de comptes rendus

Elaborer des tableaux de bord de dossiers et assurer le suivi des échéanciers pour le cabinet :

• Mettre en place et actualiser les fichiers contact, le suivi des courriers prioritaires, le planning prévisionnel des congés des membres du comité de direction, le planning des astreintes de direction
• Organiser, classer et archiver les dossiers suivis par la direction générale

Assister la mission inspection contrôle dans la réalisation de ses missions :

• Assure l'accueil téléphonique, personne ressource pour l'activité et le fonctionnement de la mission (consommables, fournitures)
• Assure la gestion du courrier notamment relatif aux missions

Spécificités du poste / contraintes :

• Maîtrise des outils bureautique (tableau notamment)
• Disponibilité attendue en présentiel
• Bonne capacité relationnelle
• Qualité rédactionnelle
• Contraintes horaires (permanence le soir jusqu'à 18h)

Profil

Connaissances :

• Environnement institutionnel et administratif
• Connaissance des procédures administratives de l'ARS
• Techniques et règles de la communication écrite et orale
• Outils bureautiques et informatiques
• Réglementation
• Construction de tableaux de bord

Savoir-faire :

• Recueillir et traiter l'information
• Planifier les activités et les échéances
• Prendre des notes
• Réaliser des comptes rendus et des synthèses
• Organiser des réunions
• Capacité d'analyse
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir être :

• Travailler en équipe
• Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
• Sens des relations humaines
• Capacité d'adaptation
• Autonomie
• Faire preuve de rigueur
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Capacité d'initiative
• Être créatif

Catégorie

B

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie

Lieu

Caen

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Description du poste (Suite)

Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

3

Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

10/08/2026