Alternance Assistant(e) Ressources Humaines - Paris (F/H)

Vos missions :

• Gérer l'ensemble de la campagne de recrutement stagiaires et alternants en coordination avec les HR Business Partner (définitions des besoins avec les managers, diffusion des offres, pré-sélection des candidatures, réalisation des entretiens RH et sélection du candidat final en coordination avec les managers) ;
• Assurer le suivi des candidatures et la communication avec les candidats ;
• Préparer les éléments administratifs et contractuels du futur collaborateur ;
• Participer à l'intégration des nouveaux entrants et veiller à leur bonne prise de poste : organisation et coordination du parcours d'intégration pour les nouveaux arrivants et organisation des " welcome/exit interviews",
• Assurer la gestion administrative des entrées et des sorties des collaborateurs ; et envoi des différents documents administratifs RH ;
• Suivre et collecter les justificatifs de transport et autres documents administratifs nécessaires
• Assurer le calcul et le suivi des périodes d'essai ainsi que préparer les courriers RH afférents
• Rédiger et gérer divers documents administratifs RH (contrats, avenants, attestations, etc.)
• Apporter quotidiennement des réponses aux questions des collaborateurs avec un haut sens du service et une grande réactivité.
• Assurer, en collaboration avec la Chargée des Ressources Humaines, la mise en œuvre des actions de formation (réglementaires / besoins individuels ou collectifs) en lien avec les différents interlocuteurs internes (équipe RH, managers, collaborateurs) et externes (prestataire d'externalisation et organismes de formation, OPCO) ;
• Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formations (conventions, constitutions des sessions, envoi des convocations, accueil des apprenants, suivi des présences, évaluation des formations, etc.)
• Participer activement à divers projets de développement RH tels que : développement de la marque employeur, politique RSE, politique Handicap, mise à jour de la BDESE, Plan de Développement des Compétences, évolution du SIRH etc ;

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous avez une première expérience en stage ou alternance en Ressources Humaines ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, utilisation d'un SIRH) ;
• Vous êtes proactif(ve), rigoureux(euse), organisé(e) et avez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Dynamique, vous aimez travailler en équipe, et le sens du service est au cœur de vos préoccupations.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris 16e

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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