Publiée 20 juillet 2026
Responsable Économat GHU Paris Saclay F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France 94270, France
CDI
Métier
Responsable - Encadrant achat
Intitulé du poste
Responsable Économat GHU Paris Saclay F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le service Économat Fournisseurs fait partie de la Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière (DALQH)
La fonction achats logistique s'inscrit dans le projet de gestion de l'établissement qui décrit les principales actions menées pour offrir aux usagers de l'hôpital (patients hospitalisés, consultants proches, ainsi qu'à l'ensemble des personnels hospitaliers) un environnement et des prestations adaptées et de qualité.
Les missions logistiques participent au confort du patient et aux prestations d'environnement, d'alimentation, d'approvisionnement en matériels et prestations de service
L'économat est en charge de la gestion des dépenses de fonctionnement. Le service assure le contrôle, l'engagement des dépenses, la certification des services faits. Il recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d'année.
L'économat utilise les outils en vigueur au sein de l'AP-HP, et notamment le logiciel SAP, qui centralise toutes les données marchés et achats de l'AP-HP.
Le responsable de l'économat encadre une équipe sur trois sites :
- Site Bicêtre 20 gestionnaires + 1 adjoint
- Site Raymond Poincaré 9 gestionnaires + 1 adjoint
- Site Berck 2 gestionnaires
L'économat utilise les outils en vigueur au sein de l'AP-HP, et notamment le logiciel SAP, qui centralise toutes les données marchés et achats de l'AP-HP.
Vos missions
L'emploi comporte une mission managériale, une dimension forte d'expertise ; il requiert une forte autonomie dans la prise de décision et dans la gestion quotidienne du service.
Actions d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement .
- Contrôler l'engagement des dépenses, assurer le suivi comptable ; les indicateurs de gestion des stocks, de performance achat et du circuit de la dépense en lien avec le contrôle de gestion de la DALQH et la cellule des marchés publics ; organiser le reporting.
- Signer les commandes et contrats d'intérims
- Contribuer à l'analyse budgétaire
- Étre responsable du référentiel local des articles SAP
- Mettre en œuvre les actions de simplification des processus administratifs sur le volet achats
- Participer à diverses réunions internes au GHU, groupes de travail institutionnels...
- Piloter la clôture d'exercice, la démarche de certification des comptes pour le service
- Gérer les réclamations et les litiges ; les habilitations du logiciel SAP pour le GHU
Sur le plan managérial :
- Superviser et encadrer l'équipe
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance d'activité
Autres missions :
- Assurer l'instruction des études confiées par la direction en lien avec le périmètre du service
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES
Poste basé à Bicêtre, encadrement équipe Raymond Poincaré par présence physique d'un jour par semaine ; pour Berck essentiellement en visio.
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
BAC+5
Formation comptable appréciée
Formations et/ou qualifications requises :
- Formation comptable appréciée
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics.
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.
- Maîtrise des outils bureautique et numérique
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP - NSI Gestion AP-HP.
- Appétence pour les chiffres
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience encadrement.
- Expérience comptable et financière.
- Gestion administrative.
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances requises
- Connaissance du fonctionnement institutionnel du secteur public, de l'hôpital en particulier.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics.
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.
- Connaissance du logiciel de gestion financière SAP
Compétences requises
- Capacité à encadrer, manager et organiser une équipe, à animer des réunions
- Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord
- Maîtrise des outils bureautique et numérique
- Compétences rédactionnelles : rédaction de notes, procédures, présentations
Qualités professionnelles requises
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Capacités d'adaptation
- Qualités de communication et sens des relations humaines.
- Autonomie
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Horaires de travail
Cadre au forfait - Lundi au vendredi - Repos : week-end et jours fériés
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement : - Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : - Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation...
Labellisé service apprenant
Administratif - Forfait
Description de l'hôpital
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Service d'affectation
Économat - Fournisseurs
Référence de l'offre
2026-22979
Responsable - Encadrant achat
Intitulé du poste
Responsable Économat GHU Paris Saclay F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le service Économat Fournisseurs fait partie de la Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière (DALQH)
La fonction achats logistique s'inscrit dans le projet de gestion de l'établissement qui décrit les principales actions menées pour offrir aux usagers de l'hôpital (patients hospitalisés, consultants proches, ainsi qu'à l'ensemble des personnels hospitaliers) un environnement et des prestations adaptées et de qualité.
Les missions logistiques participent au confort du patient et aux prestations d'environnement, d'alimentation, d'approvisionnement en matériels et prestations de service
L'économat est en charge de la gestion des dépenses de fonctionnement. Le service assure le contrôle, l'engagement des dépenses, la certification des services faits. Il recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d'année.
L'économat utilise les outils en vigueur au sein de l'AP-HP, et notamment le logiciel SAP, qui centralise toutes les données marchés et achats de l'AP-HP.
Le responsable de l'économat encadre une équipe sur trois sites :
- Site Bicêtre 20 gestionnaires + 1 adjoint
- Site Raymond Poincaré 9 gestionnaires + 1 adjoint
- Site Berck 2 gestionnaires
L'économat utilise les outils en vigueur au sein de l'AP-HP, et notamment le logiciel SAP, qui centralise toutes les données marchés et achats de l'AP-HP.
Vos missions
L'emploi comporte une mission managériale, une dimension forte d'expertise ; il requiert une forte autonomie dans la prise de décision et dans la gestion quotidienne du service.
Actions d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement .
- Contrôler l'engagement des dépenses, assurer le suivi comptable ; les indicateurs de gestion des stocks, de performance achat et du circuit de la dépense en lien avec le contrôle de gestion de la DALQH et la cellule des marchés publics ; organiser le reporting.
- Signer les commandes et contrats d'intérims
- Contribuer à l'analyse budgétaire
- Étre responsable du référentiel local des articles SAP
- Mettre en œuvre les actions de simplification des processus administratifs sur le volet achats
- Participer à diverses réunions internes au GHU, groupes de travail institutionnels...
- Piloter la clôture d'exercice, la démarche de certification des comptes pour le service
- Gérer les réclamations et les litiges ; les habilitations du logiciel SAP pour le GHU
Sur le plan managérial :
- Superviser et encadrer l'équipe
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance d'activité
Autres missions :
- Assurer l'instruction des études confiées par la direction en lien avec le périmètre du service
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES
Poste basé à Bicêtre, encadrement équipe Raymond Poincaré par présence physique d'un jour par semaine ; pour Berck essentiellement en visio.
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
BAC+5
Formation comptable appréciée
Formations et/ou qualifications requises :
- Formation comptable appréciée
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics.
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.
- Maîtrise des outils bureautique et numérique
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP - NSI Gestion AP-HP.
- Appétence pour les chiffres
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience encadrement.
- Expérience comptable et financière.
- Gestion administrative.
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances requises
- Connaissance du fonctionnement institutionnel du secteur public, de l'hôpital en particulier.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics.
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.
- Connaissance du logiciel de gestion financière SAP
Compétences requises
- Capacité à encadrer, manager et organiser une équipe, à animer des réunions
- Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord
- Maîtrise des outils bureautique et numérique
- Compétences rédactionnelles : rédaction de notes, procédures, présentations
Qualités professionnelles requises
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Capacités d'adaptation
- Qualités de communication et sens des relations humaines.
- Autonomie
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Horaires de travail
Cadre au forfait - Lundi au vendredi - Repos : week-end et jours fériés
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement : - Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : - Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation...
Labellisé service apprenant
Administratif - Forfait
Description de l'hôpital
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Service d'affectation
Économat - Fournisseurs
Référence de l'offre
2026-22979
