Gestionnaire comptable et achat - factures hors travaux F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie

Intitulé du poste

Gestionnaire comptable et achat - factures hors travaux F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Oui

Présentation du service

Le service facturier est un centre de services partagés entre l'Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l'AP-HP. Il est constitué d'agents issus des deux administrations.

Il est composé de 9 pôles :

- Factures hors travaux (5 pôles)

- Validation des factures hors travaux

- Factures travaux

- Fournisseurs

- Support

Les pôles de gestion et de prise en charge des factures hors travaux sont constitués d'équipes chargées du traitement des factures hors travaux d'un ou plusieurs groupes hospitaliers, des PIC et des services centraux. Chaque équipe est encadrée par un cadre de pôle.

COMPOSITION DE L'EQUIPE

Le pôle Factures hors travaux est composé de plusieurs équipes chargées de la :

- Création des Demandes de Mise en Paiement

Gestion et prise en charge des factures en écart

Vos missions

TYPE DE CONTRAT : Titulaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable).

Mission générale : Traitement des factures des hôpitaux de l'APHP en environnement dématérialisé

Missions détaillées :
• Activités principales :

- Vérification des points de contrôle du service facturier

- Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) par saisie des données sur la base du rapprochement automatique de l'engagement, du service fait et de la facture

- Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l'encadrement du responsable d'équipe.
• Activités complémentaires :

- Recueil des anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement et information du référent ou de l'établissement en fonction du type d'écart
• Evolution du poste :

- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur ou une autre fonction (référent)

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition
- Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion
- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser les outils bureautiques
- Communiquer avec les partenaires
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Comptabilité publique (bases)
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21
- Outil SAP
SAVOIR ETRE REQUIS
- Grandes qualités de rigueur et de concentration
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Bonne capacité d'analyse

PRE-REQUIS
Connaissances (de base) :
- Des règles de la Comptabilité publique
- De SAP
- Expérience souhaitée en économat / approvisionnement

Horaires de travail

7h30/jour

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 20

Hôpital et/ou site

Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)