ASSISTANT - UNITE DEPLACEMENTS ET RELATIONS PUBLIQUES CABINET (F/H)

Description du poste

Missions et activités

Vous êtes prêt(e) à vous engager pour un territoire et ses habitants ?

Rejoignez-nous !

L'unité Déplacements et relations publiques au sein du Cabinet de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, recherche son prochain assistant(f/h).

Le poste est basé sur Lyon (69).

Rattaché(e) à l'unité déplacements et RP au sein du cabinet du Président, vous serez chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat :

Activités principales :

- Accueil téléphonique (filtrage et orientation d'appels, prise de messages)

- Préparation, mise en forme et adaptation de courrier-type

- Prise en charge du courrier arrivée et/ou départ, suivi des parapheurs

- Saisie et mise à jour de tableaux

- Classement, photocopies, archivage

- Fonction de relais

- Gestion de la logistique du service

Activités spécifiques ou transversales :

Dans le cadre des déplacements du Président :

- Réalisation des travaux de recherches ponctuelles d'information en relation avec les services de la Région et les partenaires extérieurs

- Rédaction des fiches récapitulatives

- Préparation et constitution de dossiers administratifs

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur la région Auvergne Rhône Alpes lors d'évènements importants.

Dépassements horaires possibles.

Le contenu des missions est susceptible d'évoluer en fonction des évolutions de l'organisation du service

Compétences

- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe

- Connaître l'institution et ses procédures

- Maîtriser les techniques de secrétariat (lecture et écriture rapide, classement...)

- Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et de communication

- Maîtriser l'usage d'applicatifs et de logiciels spécifiques

- Savoir gérer les urgences et les priorités

- Maîtriser les règles internes de la rédaction de courrier et de l'organisation de réunions

SAVOIR-ETRE :

- Rigueur et qualités d'organisation

- Sens du travail en équipe

- Qualités relationnelles

- Adaptabilité

- Discrétion

- Disponibilité

- Polyvalence

[...]

La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :

• Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelle
• Un régime de temps de travail attentif à l'équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
• Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant
• Une participation aux frais et abonnements de transport
• Un accompagnement individualisé des parcours de formation
• La possibilité d'adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle...) et des actions de loisir
• Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible

La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !

#offreemploi, #assitantadministratif, #Cabinet #Rhône, #Lyon

Localisation du poste

Localisation (Département)

Rhône - Siège - Lyon Confluence

Lieu (Ville)

LYON

Autres précisions

Poste logé

Non

Date limite de candidature

23/08/2026

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux

Pièces jointes

Document joint
Cab 11137 Assistante pôle déplacement 2026.doc (66 Ko)