Gestionnaire de scolarité

A propos

Depuis sa création en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaniste et solidaire, démocratique et inclusive, écologique et citoyenne.

Membre fondateur de la ComUE du site académique Lyon-Saint-Étienne, l'Université accueille sur 2 campus et 2 sites plus de 27 000 étudiantes et étudiants, de la licence au doctorat.

Votre mission

Le poste

• Catégorie C à temps plein (37h30 par semaine)
• Ouvert aux personnels titulaires (mutation/détachement) ou dans le cadre d'un CDD d'1 an avec possibilité de renouvellement
• Poste en composante/pôle scolarité basé à Lyon 7
• Prise de poste souhaitée pour le 1er septembre 2026

Votre mission

Le/la gestionnaire de scolarité assure, sous l'autorité d'un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF), la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

Vos activités

Accueillir et informer

• Effectuer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs.
• Transmettre l'information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, etc.
• Gérer le courrier et la messagerie.

Gérer la scolarité des étudiants

• Préparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants
• Gérer et vérifier les dossiers des étudiants/étudiantes suite à leur inscription pédagogique auprès du centre d'inscription de l'Université
• Organiser la scolarité (planning des cours, remise des diplômes ...)
• Organiser les examens : recueillir les sujets, diffuser les informations aux étudiants/étudiantes, préparer la logistique.
• Organiser les jurys : préparer les dossiers des étudiants/étudiantes pour les membres des jurys
• Collecter et saisir les notes, et mettre en ligne les résultats

Classer et archiver : Procéder au classement et à l'archivage des dossiers des étudiants/étudiantes, des copies et les procès-verbaux de jurys

Activité associée : Aider à l'organisation de manifestation (réunion de rentrée)

Contexte de travail

• Relations externes : intervenants professionnels
• Relations internes : Etudiants/étudiantes, enseignants/enseignantes, membres de l'équipe administrative, directions centrales
• Disponibilité lors des périodes de rentrée et d'examens

Découvrez le métier de gestionnaire scolarité avec les vidéos métiers

Le profil idéal

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Connaissance de la réforme LMD
• Connaissances de la règlementation liée à la scolarité
• Connaissances des normes administratives

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Connaissance de l'enseignement supérieur
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes

SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise d'APOGEE (des formations ont lieu à la prise de poste)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Rigueur et organisation
• Gestion du temps efficace
• Sens du contact et de l'écoute
• Travail collaboratif en équipe

Candidatures (CV et lettre de motivation obligatoire) jusqu'au 07/08/2026 inclus

Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :

55 jours de congés annuels pour 5 jours travaillés, la possibilité d'aménager sa semaine de travail sur 4,5 jours et de cumuler 42 jours de congés annuels

L'accès à la formation professionnelle

La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé

L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires