AMGN - ASSISTANT(E) DE DIRECTION AU CABINET COMMANDEMENT

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AMGN - ASSISTANT(E) DE DIRECTION AU CABINET COMMANDEMENT

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Participe à l'organisation du planning du général de division commandant l'Académie et met en œuvre les modalités logistiques ;

- Participe à la bonne exécution des missions administratives traitées au sein du cabinet (secrétariat, retranscriptions, mise en forme des écrits et correspondances divers, suivi et gestion des agendas et déplacements des généraux...) ;

- Accueil des autorités et personnels reçus par le commandement ;

- Participe à l'organisation des manifestations et réceptions dans et hors de l'Académie ;

- Polyvalence au sein du cabinet ;

- Participe aux réunions de commandement, rédige et diffuse les procès-verbaux ;

- Participe à la préparation de diverses réunions intéressant le commandement (réunions « Info-cadres » ...), en capacité de rédiger et diffuser les procès-verbaux ;

- Participe aux groupes de travail mis en place ponctuellement en vue d'améliorer le fonctionnement administratif de l'Académie ;

- Rédaction et diffusion des PV ;

- Élaboration des demandes de relations publiques (suivi, mise en paiement) ;

- Suivi de la BAL organique.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le cabinet du commandant d' Académie est chargé du soutien administratif et logistique du général commandant l'AMGN et du commandant en second.

Composition et effectifs du service

2 officiers généraux, 1 officier subalterne, 2 personnels civils, 1 SOG

Liaisons hiérarchiques

Général commandant l'Académie, commandant en second

Liaisons fonctionnelles

Interne Académie - Mairie de Melun - Communauté d'agglomération du Val de Seine - Préfecture de Seine-et-Marne - Direction générale de la gendarmerie nationale - commandement des écoles de la gendarmerie nationale

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables - 152h/mois - 38h/semaine.

Heures supplémentaires éventuelles (samedis et manifestations spéciales) récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002.

Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur.

Restauration sur place.

École desservie par bus de ville.

Qui contacter ?

- Bureau personnels civils

[email protected]

- Bureau parcours de carrière : 01 64 14 38 59

[email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

- Avoir des compétences des techniques de secrétariat

niveau pratique requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger

niveau pratique requis

- Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique requis

Savoir-être

- Savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer

niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie militaire de la gendarmerie nationale

Cabinet

Avenue du 13ème Dragons

77000 MELUN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu d'affectation

MELUN

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AMGN

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]