Publiée 20 juillet 2026
Assistant(e) de direction
Ministere de l'Interieur
Figeac, Occitanie 46100, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
L'assistant(e) de direction assure principalement le secrétariat de la sous-préfète et assiste le secrétaire général. Ce rôle d'interface exige des qualités relationnelles, organisationnelles et des capacités d'adaptation particulières :
Secrétariat de la sous-préfète, en lien avec les secrétariats préfectoraux (90 %)
- Enregistrer le courrier préfectoral en veillant au respect des échéances et application des procédures
- Assurer la réception des appels téléphoniques destinés à la sous-préfète et au secrétaire général
- Assurer la gestion des boites fonctionnelles et l'archivage documentaire
- Assurer la gestion de l'agenda électronique, planifier, organiser les réunions et les déplacements, veiller à la préparation des dossiers quotidiens en lien avec les pôles concernés
- Contribuer à l'organisation d'évènements
- Mettre en forme les projets de courriers
- Participer à la diffusion de l'information
- Veiller au fonctionnement administratif et logistique
- Assurer des missions transversales comme référent archivage
Assistance administrative (10 %)
- Secrétariat des sous-commissions d'arrondissement de sécurité et d'accessibilité : transmission des procès-verbaux des commissions et visites ERP, en lien avec la DDT, le SDIS et les mairies
- Si besoin, accompagner la personne chargée de la gestion des expulsions locatives et soutenir la personne chargée du greffe des associations
- Répondre aux besoins d'accueil et d'assistance
Votre environnement professionnel
La sous-préfecture de Figeac est le relais des missions de la Préfecture. Elle concourt au maintien de la sécurité et de l'ordre public, coordonne l'action territoriale l'État et participe à la mise en œuvre des politiques interministérielles dans l'arrondissement.
Activités du service
La sous-préfecture assure une mission de conseil auprès des collectivités territoriales en les accompagnant dans leurs projets, en les conseillant dans le cadre du pré-contrôle de légalité ou en assurant le suivi des conseils municipaux : élections municipales et élections partielles en cours de mandat. Elle porte également une attention particulière aux spécificités de l'arrondissement et participe activement à son développement économique. Elle assure le fonctionnement habituel des services rendus à la population en particulier lors de l'accompagnement de l'usager.
Composition et effectifs du service
Effectif total de la sous-préfecture : 10
- 1 membre du corps préfectoral
- 6 agents administratifs
- 2 agents techniques C
- 1 volontaire de service civique
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète de Figeac ; secrétaire générale de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles
Ministère, Préfecture, Directions Départementales Interministérielles, élus, collectivités locales, entreprises, associations...
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion liée au poste - grande polyvalence et disponibilité - missions variées - nombreux contacts - dispose d'un bureau individuel, d'un ordinateur, d'une ligne directe, d'un photocopieur-imprimante-scanner - accès au véhicule de service.
Qui contacter
Secrétariat de la sous-préfète de Figeac : 05 65 34 04 15
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Vos perspectives
Poste diversifié et évolutif permettant de développer des compétences à valoriser au sein du réseau des préfectures, sous-préfectures ou en interministériel, à l'occasion d'une promotion ou dans le cadre d'une mobilité.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-préfecture de FIGEAC, 22 rue Caviale, 46100 FIGEAC
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : Assistant(e) de direction/ERDIR022
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Lot (46)
Lieu d'affectation
Sous-préfecture de FIGEAC, 22 rue Caviale, 46100 FIGEAC
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture de Figeac
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2027
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
L'assistant(e) de direction assure principalement le secrétariat de la sous-préfète et assiste le secrétaire général. Ce rôle d'interface exige des qualités relationnelles, organisationnelles et des capacités d'adaptation particulières :
Secrétariat de la sous-préfète, en lien avec les secrétariats préfectoraux (90 %)
- Enregistrer le courrier préfectoral en veillant au respect des échéances et application des procédures
- Assurer la réception des appels téléphoniques destinés à la sous-préfète et au secrétaire général
- Assurer la gestion des boites fonctionnelles et l'archivage documentaire
- Assurer la gestion de l'agenda électronique, planifier, organiser les réunions et les déplacements, veiller à la préparation des dossiers quotidiens en lien avec les pôles concernés
- Contribuer à l'organisation d'évènements
- Mettre en forme les projets de courriers
- Participer à la diffusion de l'information
- Veiller au fonctionnement administratif et logistique
- Assurer des missions transversales comme référent archivage
Assistance administrative (10 %)
- Secrétariat des sous-commissions d'arrondissement de sécurité et d'accessibilité : transmission des procès-verbaux des commissions et visites ERP, en lien avec la DDT, le SDIS et les mairies
- Si besoin, accompagner la personne chargée de la gestion des expulsions locatives et soutenir la personne chargée du greffe des associations
- Répondre aux besoins d'accueil et d'assistance
Votre environnement professionnel
La sous-préfecture de Figeac est le relais des missions de la Préfecture. Elle concourt au maintien de la sécurité et de l'ordre public, coordonne l'action territoriale l'État et participe à la mise en œuvre des politiques interministérielles dans l'arrondissement.
Activités du service
La sous-préfecture assure une mission de conseil auprès des collectivités territoriales en les accompagnant dans leurs projets, en les conseillant dans le cadre du pré-contrôle de légalité ou en assurant le suivi des conseils municipaux : élections municipales et élections partielles en cours de mandat. Elle porte également une attention particulière aux spécificités de l'arrondissement et participe activement à son développement économique. Elle assure le fonctionnement habituel des services rendus à la population en particulier lors de l'accompagnement de l'usager.
Composition et effectifs du service
Effectif total de la sous-préfecture : 10
- 1 membre du corps préfectoral
- 6 agents administratifs
- 2 agents techniques C
- 1 volontaire de service civique
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète de Figeac ; secrétaire générale de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles
Ministère, Préfecture, Directions Départementales Interministérielles, élus, collectivités locales, entreprises, associations...
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion liée au poste - grande polyvalence et disponibilité - missions variées - nombreux contacts - dispose d'un bureau individuel, d'un ordinateur, d'une ligne directe, d'un photocopieur-imprimante-scanner - accès au véhicule de service.
Qui contacter
Secrétariat de la sous-préfète de Figeac : 05 65 34 04 15
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Vos perspectives
Poste diversifié et évolutif permettant de développer des compétences à valoriser au sein du réseau des préfectures, sous-préfectures ou en interministériel, à l'occasion d'une promotion ou dans le cadre d'une mobilité.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-préfecture de FIGEAC, 22 rue Caviale, 46100 FIGEAC
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : Assistant(e) de direction/ERDIR022
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Lot (46)
Lieu d'affectation
Sous-préfecture de FIGEAC, 22 rue Caviale, 46100 FIGEAC
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture de Figeac
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2027
Personne à contacter (mail)
[email protected]
