DGSCGC - Assistant(e) d'administration et de direction

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DGSCGC - Assistant(e) d'administration et de direction

Description du poste

Vos activités principales :

Au niveau du secrétariat de l'inspection :

- Secrétariat du chef de l'inspection et des inspecteurs, sous le pilotage de l'assistante d'administration générale en poste

- Accueil physique et téléphonique ;

- Enregistrement du courrier (arrivée et départ) ;

- Rédaction de courriers, mise en forme de documents et réalisation de leur suivi ;

- Gestion des agendas, logistique des déplacements des personnels ;

- Mise en forme, contrôle orthographique et grammatical des rapports (évaluations, enquêtes, audit, etc.) ;

- Suivi des suites données aux rapports de l'IGSC (Evaluations, audits, enquêtes, etc.) ;

- Suivi des demandes de remboursement des frais de mission ;

- Commande de fournitures et des matériels nécessaires au fonctionnement de l'IGSC ;

- Classement et archivage des documents "papier et informatique" ;

- Préparation, suivi et rédaction des comptes-rendus des réunions interne ;

Au niveau de la MPAE :

- Participer au développement de la politique « santé et sécurité en service » des personnels de la Sécurité civile ;

- Assurer le suivi en temps réel de la sinistralité lors d'évènements mortels, graves et particuliers ;

- Participer aux missions quotidiennes du pôle mission prévention des accidents et enquêtes ;

- Gérer et perfectionner les outils internes de recueil et de traitement des données ;

- Animer le réseau national des préventeurs des services d'incendie et de secours ;

- Rédiger des notes, des comptes rendus, des PowerPoint et participer à la rédaction de rapports ;

- Produire les éléments pour l'élaboration des bilans annuels ;

Votre environnement professionnel :
• Activités du service

- Evaluations périodiques et inspections techniques,

- Enquêtes administratives

- Mission d'appui et d'accompagnement

- Enquêtes suite à des accidents concernant des acteurs de la sécurité civile, contrôle des associations,

- Missions d'audit et d'appui avec les autres inspections (notamment avec l'IGA)
• Composition et effectifs du service

- 10 officiers supérieurs de sapeurs-pompiers

- 1 administrateurs civils

- 1 attachée

- 1 assistante d'administration générale

- 2 contractuels

- 1 apprenti
• Liaisons hiérarchiques

Avec le chef de l'inspection, son adjoint et l'assistante de direction
• Liaisons fonctionnelles

- Idem, avec chacun des inspecteurs, avec le secrétariat du DG et DSP, Cellule frais de mission de la SDAIRS/ BSLJ, secrétariats de direction des SDIS.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Maitrise des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques,

- Maitrise (ou apprentissage rapide lors de la prise de poste) d'applications et de logiciels spécifiques (notamment MAARCH pour le courrier, CASPER pour les congés et surtout « chorus DT » pour les déplacements nombreux des inspecteurs, etc...)

Qui contacter :

Inspecteur général Jean-Claude SAMMUT, adjoint au chef de l'IGSC

Courriel : [email protected] -

tél. : 01.86.21.63.80

Madame Bétrice SEREY, assistante de direction

Courriel :[email protected]

tél. : 01.86.21.62.01

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique à acquérir)

Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau pratique

requis)

Connaissance technique

Savoir-faire :

Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis)

Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)

Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis)

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines (requis)

savoir accueillir (niveau expert à acquérir)

savoir s'adapter (niveau maîtrise à acquérir)

Durée attendue sur le poste :

6 mois

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Codification RMFP

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Choisissez un élément.

Libellé et code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : XXXXX

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Libellé et code fiche de l'emploi type 2 (RMFP) : XXXXX

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0%

Codification REMI

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Domaine fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) : COMMUNICATION

Libellé et code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM005A (100%)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100%

Libellé et code fiche de l'emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0%

Codes Dialogue, indispensable pour la prise d'acte, libellés + 2 codes (cf tableau en PJ) :

SAA : DDSC0000 ; SAO : SC815070

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :

Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

18/20 rue des Pyrénées 75020 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

18/20 rue des Pyrénées 75020 PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

10/07/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected] et [email protected]