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Publiée 20 juillet 2026

CHARGE(E) DES DISPOSITIFS D'ACCOMPAGNEMENT AU SEIN DU SERVICE RESSOURCES HUMAINES

Ministere de l'Interieur
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté 71000, France CDI

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CHARGE(E) DES DISPOSITIFS D'ACCOMPAGNEMENT AU SEIN DU SERVICE RESSOURCES HUMAINES

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales

L'agent a en charge l'accompagnement de proximité des agents dans les domaines RH suivants :

1 / Dispositifs d'accompagnement des agents dans le domaine action sociale (dispositifs sociaux)

L'agent instruit en propre les demandes de prestations sociales des agents en poste en DDI (agents MSO et MASA des budgets 155-206 et 215) en lien avec les directions régionales et le service des finances du SGC.

Il a vocation à suppléer la collègue gestionnaire des dispositifs sociaux des agents du MI, notamment en cas d'absence, en premier lieu sur les secours d'urgence et les prestations prioritaires.

Il a en charge le suivi général des différents budgets d'action sociale du périmètre SGC en lien avec le service des finances (dont OGFS du ministère de l'Intérieur). L'unité ne dispose pas de chorus, les engagements/paiements et la gestion de l'outil chorus sont effectués par le service des finances du SGC.

Il est le référent restauration sur le périmètre du SGC. Il assure le suivi de la restauration collective conventionnée (adhésions et prestations repas des restaurants dont le RIA, contrôles des PIM et de la facturation des restaurants conventionnés, relation avec les différents lieux de restauration, information aux agents).

Il contribue en lien avec la cheffe d'unité et son adjointe à l'élaboration des projets éventuels de nouveau conventionnement et avenant. Il peut également contribuer aux dossiers de demande de financement des équipements des espaces sociaux de restauration (ESR).

Il a en charge la gestion du marché des cartes cadeaux dématérialisées pour les divers évènements et commandes : naissance, retraite, noël, loisirs,...

Il a vocation à suppléer la collègue gestionnaire en charge de la médecine de prévention sur l'ensemble du suivi administratif effectué par le SGC dans ce domaine.

Il assure également la diffusion des informations utiles aux agents : actions sociales interministérielles (dont SRIAS), ministérielles ou locales.

2 / Dispositifs d'accompagnement des agents dans le domaine de la formation

L'agent appuit le référent local de formation en matière de validation des demandes d' inscriptions des agents de l'ATE à des actions de formation via les divers outils et applications dédiées.

Il alimente, en lien avec le référent formation, le suivi du parcours de formation des agents (tableaux de bord internes, suivis statistiques, saisies individuelles dans D2F et RENOIR).

3 / Autres missions

L'agent participe, autant que de besoin, à la mise en oeuvre des actions organisées localement par le SGC pour l'ATE (actions locales liées à la vie au travail, arbre de noël, formations locales,...).

Il participe au suivi des indicateurs, des statistiques, enquêtes et bilans (bilans sociaux, RSU...) et à l'élaboration de fiches de procédure et outils de suivi internes à l'unité.

Des missions supplémentaires pourront être confiées à l'agent selon les nécessités de service.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Autonomie.

Ce poste nécessite un sens relationnel développé, un esprit d'initiative et d'ouverture dans un environnement RH interministériel évolutif.

Ce poste nécessite discrétion et confidentialité.

Qui contacter :

Patricia HEDOUIN, cheffe du service ressources humaines : 03 85 21 28 69

[email protected]

Sindie FROMENT , cheffe de l'unité accompagnement des agents et vie au travail : 03 85 21 16 22

[email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou CHOISIR LE SERVICE PUBLIC

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun est un service qui a été créé au 1er janvier 2021.

Activités du service
Le secrétariat général commun assure l'ensemble des fonctions support pour la préfecture et les trois directions départementales interministérielles. Il comprend 4 services : le service des ressources humaines, le service des finances, le service logistique et infrastructures, le SIDSIC, ainsi que des chargés de mission et 4 délégués.

Au sein du SGC, le service des ressources humaines est en charge de l'accompagnement de la vie professionnelle de l'ensemble des agents du périmètre (environ 530 agents) et est le garant de leur qualité de vie au travail. Il a notamment pour mission : la gestion de proximité des agents et le suivi du temps de travail, la gestion des carrières et des mobilités, la de la rémunération et la gestion administrative des effectifs, de la formation professionnelle, des dispositifs d'action sociale et de la qualité de vie au travail

Le service RH apporte un appui aux quatre structures dans leur gestion de proximité et le pilotage de leurs effectifs.

Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines est composé de deux unités : une unité RH de proximité et une unité accompagnement des agents et vie au travail.

Le service est composé de 15 agents. Le chef de service est assisté de deux adjoint(e)s de catégorie A, chefs d'unités.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe d'unité accompagnement des agents et vie au travail et son adjointe

La cheffe du service des ressources humaines
La directrice du secrétariat général commun et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Les 5 ministères et leurs échelons déconcentrés, les directions, les délégués de proximité

Vos compétences mises en oeuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

Savoir faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- savoir négocier : niveau pratique - requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise -requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste 3 à 5 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat Général Commun Départemental - 71000 - Mâcon

Service des Ressources Humaines

Unité Accompagnement des agents et vie au travail

Emploi type : GRH009A

Fondement juridique du recrutement

ARTICLE L 332.7 DU CODE DE LA FONCTION PUBLIQUE

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71)

Lieu d'affectation

PREFECTURE DE MACON - SGCD

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PREFECTURE DE MACON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/08/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected];[email protected]

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