CHEF DU SECRETARIAT PARTICULIER ET D'ÉTAT-MAJOR (H/F)

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

CHEF DU SECRETARIAT PARTICULIER ET D'ÉTAT-MAJOR (H/F)

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

-Encadrement de l'équipe du secrétariat

- Assurer les comptes-rendus de réunions

-Assurer la mise en forme des dossiers et des courriers,

-Aide à l'organisation du travail de direction

-Assurer le suivi des courriers adressés à la DGPN

-Assurer l'accueil physique et téléphonique,

-Gestion de l'agenda du directeur et de directeur adjoint,

-Participer à l'élaboration, au suivi d'un plan de classement et à l'archivage des documents internes au service,

-Préparer des dossiers de déplacements, de réunions,

-Participer à la logistique des réunions de la direction,

-Gestion des boîtes fonctionnelles,

-Gestion des salles de réunions,

-Mise à jour de l'annuaire et de l'organigramme de la direction, gestion de la permanence du service,

-Traiter les dossiers ponctuels

-Assurer la saisie dans DIALOGUE (notation, avancement, formation...)

-Assurer le suivi des congés sur l'outil de gestion gESTT

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Assiste l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail (le directeur, la directrice adjointe, la cheffe d'état-major) Pour ce faire, le secrétariat de la direction et de l'état-major assure la gestion RH du service, des courriers, le suivi des plannings et l'agenda, l'accueil téléphonique, le suivi des dossiers et l'établissement des tours de permanence.

Composition et effectifs du service
1 directrice - 1 directrice adjointe - 1 chef d'état major et son adjoint - 1 secrétariat de 3 agents - 4 divisions composées de 32 agents.

Liaisons hiérarchiques

La directrice de l'Académie de police, la directrice adjointe, le chef d'état-major.

Liaisons fonctionnelles

L'Académie de police, tous les services de l'Académie de police et toutes les structures de formation, toutes les directions actives, tous les services de police et partenaires institutionnels.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires élargis pour assurer une permanence de 8h00 à 20h00 (selon organisation interne)

Maîtriser LIBRE OFFICE, GESTT, MAARCH, Dialogue web Internet et Intranet.

Discrétion, rigueur, sens de l'initiative, polyvalence, capacités rédactionnelles

NBI de 10 points

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Cheffe du secrétariat particulier : 01.60.37.11.59

[email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise
requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Avoir le sens de l'initiative
niveau maîtrise
requis

Savoir rédiger
niveau pratique
requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

savoir accueillir
niveau expert
requis

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : communes aux secrétaires administratifs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM0051

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu d'affectation

Académie de police - 3-5 rue du Haras Lognes

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Lognes 77

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

23/10/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]