Gestionnaire administratif ressources humaines CDD renfort H/F

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif ressources humaines CDD renfort H/F

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau de la gestion individuelle du personnel, le gestionnaire administratif aura deux missions :

1 / dans le cadre de la préparation d'un déménagement du service :

- Effectuer un tri dans les dossiers administratifs des agents relevant de la DDT, de la DDETS et de la DDPP,

- Procéder au classement des éléments de la carrière,

- Procéder à l'archivage des dossiers et à la destruction des éléments facultatifs,

- Effectuer des recherches sur les bases de données de carrière et envoyer les dossier des agents partis aux nouvelles administrations,

2 / Appui à la gestion administrative des agents de l'écologie et des affaires sociales :

- Gestion des congés de maladie ordinaire,

- Fiabilisation des données sur les SIRH,

- Gestion des horaires, congés et absences : administration de la pointeuse CASPER

- Réponses aux demandes des usagers via la boite fonctionnelle et @té-demande

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Activités du service

L'activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.

Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.

Elle est exercée au profit d'environ 950 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service

Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 90 agents).

Le pôle RH compte 23 agents (5 catégorie A+ et A, 18 catégorie B et C).

Liaisons hiérarchiques

Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles

- Tous services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD

- Services des ressources humaines des administrations centrales des ministères gérés : MI, MTES, MA, solidarité et santé, travail

- Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) basé à Versailles, chargé de la pré-liquidation des payes

- Partenaires : centre de formation des apprentis, agence du service civique, direction générale des collectivités locales, France Travail ...

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités d'adaptation aux outils spécifiques à l'activité, aux SIRH et aux démarches dématérialisées

Polyvalence des missions

Durée attendue sur le poste : 5 mois

Qui contacter ?

Benoit BONETTO - chef du bureau de la gestion individuelle des personnels : 01 34 20 95 81 /[email protected]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Connaissance des techniques d'archivage / niveau pratique - requis
Connaissance technique au choix / niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau expert - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation de concours et de postes dans le domaine des ressources humaines.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture du Val d'Oise / Secrétariat général commun départemental / Pôle ressources humaines/ Bureau de la gestion individuelle des personnels
CS 20105
5, avenue Bernard Hirsch
95010 CERGY-PONTOISE CEDEX

Domaine fonctionnel : Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : Chargé gestion administrative(FPGRH008)

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Fondement juridique du recrutement

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Lieu d'affectation

CERGY

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CERGY

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/08/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]