Publiée 20 juillet 2026
Responsable adjoint (e) - Service de la documentation et des archives
Ministere de l'Interieur
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Justice - Responsable de greffe
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable adjoint (e) - Service de la documentation et des archives
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
La juridiction administrative est compétente pour juger les litiges opposant les citoyens aux administrations publiques (État, collectivités territoriales, établissements publics ou organismes privés chargés d'une mission de service public). Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (près de 40 000 par an). Il est notamment composé de 7 sections comprenant chacune 3 ou 2 chambres (19 chambres au total), de pôles spécialisés et de services supports. Les agents de greffe, placés sous l'autorité d'un greffier en chef, sont affectés au sein des greffes de sections et des services.
Affecté(e) au sein d'un service en charge de la documentation et des archives, l'adjoint/l'adjointe assiste et supplée, en son absence, le responsable du service dans l'encadrement de 5 agents et en assure conjointement la gestion et l'organisation.
S'agissant des archives : en lien avec le responsable du service, le/la titulaire du poste fait appliquer la règlementation relative à l'archivage matériel et dématérialisé et assure la transmission des dossiers de première instance à la cour administrative d'appel et au Conseil d'État.
S'agissant de la documentation : en lien avec le responsable du service, il/elle est en charge de la gestion du fonds documentaire du tribunal, de l'anonymisation de décisions contentieuses ; met à la disposition des agents de greffe et des magistrats les ressources documentaires matérielles et dématérialisées.
En tant que membre du pôle de la communication, l'adjoint (e), en lien avec le responsable, est en charge des relations avec les médias et participe à la relecture de communiqués de presse.
L'adjoint (e) exécute ou fait exécuter toute tâche requise pour la continuité du service.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Juridiction administrative de première instance.
Composition et effectifs du service :
95 magistrats, 120 agents de greffe, 14 assistants de justice, 2 juristes assistants, 20 stagiaires.
Liaisons hiérarchiques :
Le greffier en chef et ses adjoints - Responsable du service.
Liaisons fonctionnelles :
Greffiers de section ou responsables de service, greffiers de chambre, magistrats.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Attrait pour le domaine juridique. Utilisation des logiciels Skipper, FANAL, Ariane archives, Ariane Web, Edidoc et des logiciels bureautiques Word, Excel, Adobe.
Horaires : du lundi au vendredi : 38 heures par semaine (horaire moyen 7h36 par jour)
Télétravail possible après une période d'adaptation.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ?
Par téléphone :
- Doriane DELAPORTE, Greffière en chef adjointe (01.44.59.45.17)
- Cédric FUMERON, Greffier en chef (01.44.59.45.15)
Par courriel :
[email protected] (en précisant en objet la référence de la fiche de poste)
Les candidatures doivent être déposées sur les sites « MOB-MI » ou « Choisir le service public ».
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Elles seront composées :
- de votre CV,
- de votre lettre de motivation,
- de vos 3 derniers comptes-rendus d'entretiens professionnels,
- Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
savoir appliquer la réglementation: niveau initié à acquérir
savoir manager : niveau pratique requis
avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
savoir analyser : niveau maitrise requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines :niveau maitrise requis
savoir s'adapter : niveau maitrise requis
Vos perspectives :
Le travail du responsable adjoint du service des archives et de la documentation permet d'acquérir différentes compétences notamment en matière juridique et organisationnelle, qui peuvent être valorisées dans le cadre de concours.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Tribunal administratif de Paris - 7 rue de Jouy 75004 Paris
Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionnel :
Justice
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Agent de greffe / ADM008A
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Tribunal administratif
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Justice - Responsable de greffe
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable adjoint (e) - Service de la documentation et des archives
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
La juridiction administrative est compétente pour juger les litiges opposant les citoyens aux administrations publiques (État, collectivités territoriales, établissements publics ou organismes privés chargés d'une mission de service public). Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (près de 40 000 par an). Il est notamment composé de 7 sections comprenant chacune 3 ou 2 chambres (19 chambres au total), de pôles spécialisés et de services supports. Les agents de greffe, placés sous l'autorité d'un greffier en chef, sont affectés au sein des greffes de sections et des services.
Affecté(e) au sein d'un service en charge de la documentation et des archives, l'adjoint/l'adjointe assiste et supplée, en son absence, le responsable du service dans l'encadrement de 5 agents et en assure conjointement la gestion et l'organisation.
S'agissant des archives : en lien avec le responsable du service, le/la titulaire du poste fait appliquer la règlementation relative à l'archivage matériel et dématérialisé et assure la transmission des dossiers de première instance à la cour administrative d'appel et au Conseil d'État.
S'agissant de la documentation : en lien avec le responsable du service, il/elle est en charge de la gestion du fonds documentaire du tribunal, de l'anonymisation de décisions contentieuses ; met à la disposition des agents de greffe et des magistrats les ressources documentaires matérielles et dématérialisées.
En tant que membre du pôle de la communication, l'adjoint (e), en lien avec le responsable, est en charge des relations avec les médias et participe à la relecture de communiqués de presse.
L'adjoint (e) exécute ou fait exécuter toute tâche requise pour la continuité du service.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Juridiction administrative de première instance.
Composition et effectifs du service :
95 magistrats, 120 agents de greffe, 14 assistants de justice, 2 juristes assistants, 20 stagiaires.
Liaisons hiérarchiques :
Le greffier en chef et ses adjoints - Responsable du service.
Liaisons fonctionnelles :
Greffiers de section ou responsables de service, greffiers de chambre, magistrats.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Attrait pour le domaine juridique. Utilisation des logiciels Skipper, FANAL, Ariane archives, Ariane Web, Edidoc et des logiciels bureautiques Word, Excel, Adobe.
Horaires : du lundi au vendredi : 38 heures par semaine (horaire moyen 7h36 par jour)
Télétravail possible après une période d'adaptation.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ?
Par téléphone :
- Doriane DELAPORTE, Greffière en chef adjointe (01.44.59.45.17)
- Cédric FUMERON, Greffier en chef (01.44.59.45.15)
Par courriel :
[email protected] (en précisant en objet la référence de la fiche de poste)
Les candidatures doivent être déposées sur les sites « MOB-MI » ou « Choisir le service public ».
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Elles seront composées :
- de votre CV,
- de votre lettre de motivation,
- de vos 3 derniers comptes-rendus d'entretiens professionnels,
- Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
savoir appliquer la réglementation: niveau initié à acquérir
savoir manager : niveau pratique requis
avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
savoir analyser : niveau maitrise requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines :niveau maitrise requis
savoir s'adapter : niveau maitrise requis
Vos perspectives :
Le travail du responsable adjoint du service des archives et de la documentation permet d'acquérir différentes compétences notamment en matière juridique et organisationnelle, qui peuvent être valorisées dans le cadre de concours.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Tribunal administratif de Paris - 7 rue de Jouy 75004 Paris
Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionnel :
Justice
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Agent de greffe / ADM008A
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Tribunal administratif
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
