Publiée 20 juillet 2026
Secrétariat particulier du sous-préfet de Thionville
Ministere de l'Interieur
Thionville, Grand-Est 57100, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétariat particulier du sous-préfet de Thionville
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : Assistant de Direction /Gestionnaire des Ressources Budgétaires
Vos activités principales
Tenue du secrétariat particulier du Sous-Préfet : Gestion de l'agenda, audiences,rendez-vous, déplacements, missions, courrier réservé
Accueil et filtrage téléphonique
Gestion des moyens budgétaires de la Sous-Préfecture (Frais de fonctionnement et de représentation - suivi des dépenses de cartes achats et transmission des pièces justificatives au Service financier de la Préfecture)
Assurer le lien avec la résidence du Sous-Préfet pour les réceptions (protocole, menu, invitation, plan de table)
Gestion de la boîte fonctionnelle de la Sous-Préfecture
Rédaction de courriers et de courriels (réponses, invitations)
Tenue du fichier contact du Cabinet
Construction des dossiers nécessaires aux réunions et cérémonies en lien avec les services concernés
Communication hebdomadaire de l'agenda médiatique aux service communication de la préfecture
Gestion de la réservation et mise en place de la salle de réunion de la Sous-préfecture
Gestion de la réservation du véhicule de services
Faire le lien entre les services techniques de la Préfecture et les agents pour les réparations nécessaires aux bonnes conditions de travail et rendre compte des interventions de maintenance sur le matériel
Programmer, en lien avec le Chef du service de l'immobilier et de la logistique, les travaux de maintenance et de réparation et accueillir les entreprises sur le site
Votre environnement professionnel
Activités du service
Réglementation - Action interministérielle - Relations avec les collectivités locales
Composition et effectifs du service
Bureaux de la Sous-Préfecture :
- Cabinet de M. le Sous-Préfet
- Bureau des réglementations
- Bureau de l'animation territoriale
25 agents
Liaisons hiérarchiques
Le secrétariat est placé sous l'autorité hiérarchique du Sous-Préfet
Liaisons fonctionnelles
Interne : Tous les agents de la Sous-Préfecture
Externe :
- Les services correspondants de la Préfecture
- Les autres services de l'arrondissement (police, gendarmerie, douane, pompier...)
- Les élus
- Les correspondants de la Sous-Préfecture
Conditions particulières d'exercice
Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).
Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.
A votre rémunération de base s'ajoutent :
Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
Le remboursement de 15€ /mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.
Localisation : Sous-Préfecture de Thionville - 6 rue du Général de Castelnau - 57100 THIONVILLE
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, disponibilité, discrétion, ordre et méthode, esprit d'initiative, capacité d'anticipation, aptitudes aux relations publiques
Vos perspectives :
Le travail auprès du Sous-Préfet en relation quotidienne avec le monde politique, social et économique de l'arrondissement de Thionville est très formateur. Il permet d'acquérir une expérience valorisable dans d'autres postes ou services et de bénéficier d'un acquis et d'une pratique utiles dans la préparation des concours.
Temps plein
Oui
Rémunération
Selon grille indiciaire ou expérience antérieure
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Être réactif / niveau expert - requis
Être autonome et avoir le sens de l'initiative / niveau expert - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation :
Sous-Préfecture de Thionville - 6 rue du Général de Castelnau - 57100 THIONVILLE
Qui contacter :
Stéphanie LOUIS, secrétaire générale de la sous-préfecture - 03.82.59.19.49
mail : [email protected]
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Moselle (57)
Lieu d'affectation
Sous-Préfecture de Thionville - 6 rue du Général de Castelnau - 57100 THIONVILLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-Préfecture
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétariat particulier du sous-préfet de Thionville
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : Assistant de Direction /Gestionnaire des Ressources Budgétaires
Vos activités principales
Tenue du secrétariat particulier du Sous-Préfet : Gestion de l'agenda, audiences,rendez-vous, déplacements, missions, courrier réservé
Accueil et filtrage téléphonique
Gestion des moyens budgétaires de la Sous-Préfecture (Frais de fonctionnement et de représentation - suivi des dépenses de cartes achats et transmission des pièces justificatives au Service financier de la Préfecture)
Assurer le lien avec la résidence du Sous-Préfet pour les réceptions (protocole, menu, invitation, plan de table)
Gestion de la boîte fonctionnelle de la Sous-Préfecture
Rédaction de courriers et de courriels (réponses, invitations)
Tenue du fichier contact du Cabinet
Construction des dossiers nécessaires aux réunions et cérémonies en lien avec les services concernés
Communication hebdomadaire de l'agenda médiatique aux service communication de la préfecture
Gestion de la réservation et mise en place de la salle de réunion de la Sous-préfecture
Gestion de la réservation du véhicule de services
Faire le lien entre les services techniques de la Préfecture et les agents pour les réparations nécessaires aux bonnes conditions de travail et rendre compte des interventions de maintenance sur le matériel
Programmer, en lien avec le Chef du service de l'immobilier et de la logistique, les travaux de maintenance et de réparation et accueillir les entreprises sur le site
Votre environnement professionnel
Activités du service
Réglementation - Action interministérielle - Relations avec les collectivités locales
Composition et effectifs du service
Bureaux de la Sous-Préfecture :
- Cabinet de M. le Sous-Préfet
- Bureau des réglementations
- Bureau de l'animation territoriale
25 agents
Liaisons hiérarchiques
Le secrétariat est placé sous l'autorité hiérarchique du Sous-Préfet
Liaisons fonctionnelles
Interne : Tous les agents de la Sous-Préfecture
Externe :
- Les services correspondants de la Préfecture
- Les autres services de l'arrondissement (police, gendarmerie, douane, pompier...)
- Les élus
- Les correspondants de la Sous-Préfecture
Conditions particulières d'exercice
Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).
Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.
A votre rémunération de base s'ajoutent :
Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
Le remboursement de 15€ /mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.
Localisation : Sous-Préfecture de Thionville - 6 rue du Général de Castelnau - 57100 THIONVILLE
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, disponibilité, discrétion, ordre et méthode, esprit d'initiative, capacité d'anticipation, aptitudes aux relations publiques
Vos perspectives :
Le travail auprès du Sous-Préfet en relation quotidienne avec le monde politique, social et économique de l'arrondissement de Thionville est très formateur. Il permet d'acquérir une expérience valorisable dans d'autres postes ou services et de bénéficier d'un acquis et d'une pratique utiles dans la préparation des concours.
Temps plein
Oui
Rémunération
Selon grille indiciaire ou expérience antérieure
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Être réactif / niveau expert - requis
Être autonome et avoir le sens de l'initiative / niveau expert - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation :
Sous-Préfecture de Thionville - 6 rue du Général de Castelnau - 57100 THIONVILLE
Qui contacter :
Stéphanie LOUIS, secrétaire générale de la sous-préfecture - 03.82.59.19.49
mail : [email protected]
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Moselle (57)
Lieu d'affectation
Sous-Préfecture de Thionville - 6 rue du Général de Castelnau - 57100 THIONVILLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-Préfecture
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
