Publiée 20 juillet 2026
Chef(fe) de la section archives et inventaires
Ministere de l'Interieur
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Lecture publique et Documentation - Encadrant / Encadrant d'un service d'archives
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) de la section archives et inventaires
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein du bureau des relations avec les usagers, le chef de la section est chargé de l'encadrement et de l'organisation des travaux de la section dont les missions sont les suivantes :
ARCHIVISTE :
Appui méthodologique et accompagnement des services dans la structuration et l'organisation de la production documentaire administrative. L'archiviste a un rôle de conseil et d'expertise auprès des services.
- Assurer la gestion du cycle de vie des archives : traitement et versement régulier auprès des Archives départementales. Assister les services dans la rédaction des bordereaux d'élimination et de versement.
- Etablir et maintenir une politique archivage sur chacun des sites : un atout et une plus-value dans le fonctionnement des services.
Permettre ainsi de constituer le patrimoine informationnel, de garantir une traçabilité des engagements administratifs, de garantir une efficacité et une efficience administrative, d'inscrire une démarche d'état exemplaire et enfin, de constituer une mémoire patrimoniale et historique.
- Maintenir des relations avec les Archives départementales des différents départements.
-Appuyer l'implantation progressive du numérique dans l'archivage.
-Appliquer les réglementations archivistiques.
GESTION DES INVENTAIRES :
- Réaliser:
• L'établissement des accusés de réception concernant les courriers des usagers dans le cadre de la démarche Qualité du service ;
• Les navettes dans les étages ;
• La rédaction des réponses aux courriels des usagers ;
• La numérisation du courrier entrant.
votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Service Général du Soutien Opérationnel a pour mission de fournir les outils et les moyens aux usagers de la préfecture afin que ceux-ci puissent exécuter leurs missions dans les meilleures conditions possibles. Le SGSO est constitué du Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC), du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), du Bureau des relations aux usagers (BRU) et du bureau des affaires administratives et financières (BAAF).
Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 80 agents
Le BRU est composé de 26 agents
- Liaisons hiérarchiques :
Le chef de la section courrier et accueil du Ponant
Le, la chef(fe) du BRU
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste:
Déplacements sur les sites DRIEETS, DRAC et immeuble « Hôtel de Noirmoutier » rue de Grenelle Paris.
Piloter les déménagements des archives des services.
Discrétion, réactivité
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel: niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe: niveau expert requis
Savoir s'organiser: niveau expert requis
Savoir analyser : niveau expert requis
Savoir-être
savoir s'adapter : niveau expert requis
avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
savoir communiquer : niveau expert requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Préfecture d'Ile-de-France- Préfecture de Paris
5 rue Leblanc 75015 PARIS
Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard
RER C arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo
Rechargement de voitures électriques dans le parking
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Qui contacter:
Mme. Magali MASSA, cheffe du SGSO : [email protected]
Mme Ikbale QAOUSS, adjointe à la cheffe du BRU : ikbale.qaouss@par
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Préfecture de région d'Île- de-France (PRIF) Préfecture de Paris 5 rue Leblanc 75015 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Lecture publique et Documentation - Encadrant / Encadrant d'un service d'archives
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) de la section archives et inventaires
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein du bureau des relations avec les usagers, le chef de la section est chargé de l'encadrement et de l'organisation des travaux de la section dont les missions sont les suivantes :
ARCHIVISTE :
Appui méthodologique et accompagnement des services dans la structuration et l'organisation de la production documentaire administrative. L'archiviste a un rôle de conseil et d'expertise auprès des services.
- Assurer la gestion du cycle de vie des archives : traitement et versement régulier auprès des Archives départementales. Assister les services dans la rédaction des bordereaux d'élimination et de versement.
- Etablir et maintenir une politique archivage sur chacun des sites : un atout et une plus-value dans le fonctionnement des services.
Permettre ainsi de constituer le patrimoine informationnel, de garantir une traçabilité des engagements administratifs, de garantir une efficacité et une efficience administrative, d'inscrire une démarche d'état exemplaire et enfin, de constituer une mémoire patrimoniale et historique.
- Maintenir des relations avec les Archives départementales des différents départements.
-Appuyer l'implantation progressive du numérique dans l'archivage.
-Appliquer les réglementations archivistiques.
GESTION DES INVENTAIRES :
- Réaliser:
• L'établissement des accusés de réception concernant les courriers des usagers dans le cadre de la démarche Qualité du service ;
• Les navettes dans les étages ;
• La rédaction des réponses aux courriels des usagers ;
• La numérisation du courrier entrant.
votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Service Général du Soutien Opérationnel a pour mission de fournir les outils et les moyens aux usagers de la préfecture afin que ceux-ci puissent exécuter leurs missions dans les meilleures conditions possibles. Le SGSO est constitué du Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC), du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), du Bureau des relations aux usagers (BRU) et du bureau des affaires administratives et financières (BAAF).
Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 80 agents
Le BRU est composé de 26 agents
- Liaisons hiérarchiques :
Le chef de la section courrier et accueil du Ponant
Le, la chef(fe) du BRU
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste:
Déplacements sur les sites DRIEETS, DRAC et immeuble « Hôtel de Noirmoutier » rue de Grenelle Paris.
Piloter les déménagements des archives des services.
Discrétion, réactivité
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel: niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe: niveau expert requis
Savoir s'organiser: niveau expert requis
Savoir analyser : niveau expert requis
Savoir-être
savoir s'adapter : niveau expert requis
avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
savoir communiquer : niveau expert requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Préfecture d'Ile-de-France- Préfecture de Paris
5 rue Leblanc 75015 PARIS
Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard
RER C arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo
Rechargement de voitures électriques dans le parking
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Qui contacter:
Mme. Magali MASSA, cheffe du SGSO : [email protected]
Mme Ikbale QAOUSS, adjointe à la cheffe du BRU : ikbale.qaouss@par
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Préfecture de région d'Île- de-France (PRIF) Préfecture de Paris 5 rue Leblanc 75015 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
