Secrétaire de direction

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Secrétaire de direction

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Date limite de candidature: 31/12/2026

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Vos activités principales :

Suivi et gestion du courrier - Dactylographie - Mise en forme des dossiers et lettres - Accueil téléphonique et physique - Classement, archivage - assistance au directeur - Gestion RH de proximité - Harmonisation et coordination de la RH et relai de proximité auprès de la DZPN SO -

Gestion administrative de la ROPN

Votre environnement professionnel :

Activités du service = Formation - Recrutement

Composition et effectifs du service

SZRF Sud-Ouest : 43 Personnes

Le SZRF Sud-Ouest est composé d'un coordonnateur des formations, d'un pôle conseil, d'un pôle programmation, d'un pôle des stages et d'un pôle recrutement et promotion des métiers

Liaisons hiérarchiques : Chef de service

Liaisons fonctionnelles: DZPN - SGAMI - ENP Périgueux - Tous services de Police de la zone Sud-Ouest

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Base horaire hebdomadaire 40h30 générant 30 ARTT - Horaires variables

Poste bureautique : logiciels MAARCH - WRITER - CALC - PABLO (messagerie électronique) - DIALOGUE 2 - Internet/Intranet - NMCI - GESTT

Discrétion - Polyvalence - Rapidité - Disponibilité

Qui contacter ? Chef de service Tél. : 05 57 81 01 02

[email protected]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en oeuvre:

Connaissances techniques:

- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maitrise - requis

- Connaitre l'environnement professionnel - niveau maitrise - requis

- Avoir des compétences juridiques - niveau maitrise - à acquérir

Savoir-faire:

- Savoir appliquer la réglementation - niveau maitrise - requis

- Savoir travailler en équipe - niveau maitrise - requis

- Savoir s'organiser - niveau maitrise - requis

- Savoir rédiger - niveau maitrise - requis

- Savoir analyser - niveau pratique - requis

Savoir-être:

- Savoir communiquer - niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter - niveau maitrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines - niveau maitrise - requis

- Savoir accueillir - niveau maitrise - requis

Vos perspectives :

Valorisation de l'expérience - Développement des technicités particulières permettant d'évoluer vers d'autres familles d'emploi.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SZRF Sud-Ouest - 6 Rue BOILEAU - 33700 MERIGNAC

Qui contacter ?

Chef de service Tél. : 05 57 81 01 02

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : ADM003A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi-type 1 (REMI): FPEADM05

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI): RIME FPEADM12

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Lieu d'affectation

SZRF - Mérignac

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Mérignac

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]