Publiée 20 juillet 2026
Sous-Préfecture de Montbard - Assistant(e) administratif(tive)
Ministere de l'Interieur
Montbard, Bourgogne-Franche-Comté 21500, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Sous-Préfecture de Montbard - Assistant(e) administratif(tive)
Description du poste
Vos activités principales :
- Gestion du budget de la résidence et des bureaux
- Chargé du suivi des dossiers départementaux et régionaux confiés au Sous-Préfet
- Tenue à jour de l'inventaire et des fiches de représentation
- Suivi des travaux
- Assistance informatique
- Appui lors des élections
- Conseillère France Service (accueil du public et traitement des administrés)
Suppléance de l'assistant particulier du Sous-Préfet :
- Secrétariat particulier du Sous-Préfet et du secrétaire général
- Organisation et suivi des plannings des responsables du service
- Gestion des dossiers
- Courrier réservé et interventions
- Préparation de la revue de presse
Conditions particulières d'exercice
Environnement professionnel :
Activités du service - activité d'une Sous-Préfecture en milieu rural :
- Développement local et animation territoriale des politiques publiques
- Conseil aux collectivités
- Accueil des usagers
- Sécurité et ordre publique
Composition et effectifs du service :
- 1 Sous-Préfet
- 1 secrétaire générale
- 2 secrétaires administratives
- 7 adjoints administratifs
- 2 agents techniques
Liaisons hiérarchiques :
- Le Sous-Préfet de l'arrondissement de Montbard
- La secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles : tous les services de la préfecture, parlementaires, élus, SDIS, gendarmerie, DDI, collectivités, etc.
Descriptif du profil recherché
Groupe RIFSEEP 2
Spécificités du poste/contraintes/sujétions : organisation, disponibilité et discrétion
Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter
- Niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Comment postuler ?
Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement.
Le service recruteur doit être contacté en parallèle.
1. Liste pièces requises :
- Formulaire de demande de mobilité/recrutement : à remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés).
Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.
Lien vers formulaire en vigueur à utiliser : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- CV + lettre de motivation
2. Contacts du service recruteur :
Le sous-préfet de l'arrondissement de Montbard (Tél. : 03 45 43 80 54)
La Sscrétaire générale (Tél. : 03 45 43 80 52)
Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)
Lieu d'affectation
Sous-Préfecture de Montbard - 25 rue Champfleury - 21500 MONTBARD
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-Préfecture de Montbard - 25 rue Champfleury - 21500 MONTBARD
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
16/06/2026
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Sous-Préfecture de Montbard - Assistant(e) administratif(tive)
Description du poste
Vos activités principales :
- Gestion du budget de la résidence et des bureaux
- Chargé du suivi des dossiers départementaux et régionaux confiés au Sous-Préfet
- Tenue à jour de l'inventaire et des fiches de représentation
- Suivi des travaux
- Assistance informatique
- Appui lors des élections
- Conseillère France Service (accueil du public et traitement des administrés)
Suppléance de l'assistant particulier du Sous-Préfet :
- Secrétariat particulier du Sous-Préfet et du secrétaire général
- Organisation et suivi des plannings des responsables du service
- Gestion des dossiers
- Courrier réservé et interventions
- Préparation de la revue de presse
Conditions particulières d'exercice
Environnement professionnel :
Activités du service - activité d'une Sous-Préfecture en milieu rural :
- Développement local et animation territoriale des politiques publiques
- Conseil aux collectivités
- Accueil des usagers
- Sécurité et ordre publique
Composition et effectifs du service :
- 1 Sous-Préfet
- 1 secrétaire générale
- 2 secrétaires administratives
- 7 adjoints administratifs
- 2 agents techniques
Liaisons hiérarchiques :
- Le Sous-Préfet de l'arrondissement de Montbard
- La secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles : tous les services de la préfecture, parlementaires, élus, SDIS, gendarmerie, DDI, collectivités, etc.
Descriptif du profil recherché
Groupe RIFSEEP 2
Spécificités du poste/contraintes/sujétions : organisation, disponibilité et discrétion
Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter
- Niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Comment postuler ?
Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement.
Le service recruteur doit être contacté en parallèle.
1. Liste pièces requises :
- Formulaire de demande de mobilité/recrutement : à remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés).
Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.
Lien vers formulaire en vigueur à utiliser : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- CV + lettre de motivation
2. Contacts du service recruteur :
Le sous-préfet de l'arrondissement de Montbard (Tél. : 03 45 43 80 54)
La Sscrétaire générale (Tél. : 03 45 43 80 52)
Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)
Lieu d'affectation
Sous-Préfecture de Montbard - 25 rue Champfleury - 21500 MONTBARD
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-Préfecture de Montbard - 25 rue Champfleury - 21500 MONTBARD
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
16/06/2026
