PREF35 - Adjoint(e) au Chef(fe) du bureau du Séjour

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

PREF35 - Adjoint(e) au Chef(fe) du bureau du Séjour

Description du poste

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

- Laurence LE COQ, cheffe bureau du séjour - 02 21 86 22 05 - [email protected]

Activités principales

1- Seconder le chef de bureau dans l'ensemble de ses missions :

- Assurer un soutien opérationnel et stratégique ,

- Participer à la définition et à la mise en œuvres des orientations du service,

- Représenter la cheffe de bureau en son absence.

2- Animer le travail de l'équipe du séjour, participe à la fixation des objectifs, au contrôle de gestion, et à l'évaluation des résultats (suivi statistique) ;

- Analyser les indicateurs de performances

- Proposer des actions d'amélioration

3 - Lutte contre la fraude interne et externe

- Veiller au respect des procédures et des règles déontologiques par les agents ,

- Participer aux audits internes et aux contrôles de conformité.

4 - Participer au traitement des recours individuels et des différents courriers et interventions

Vos missions spécifiques

1- Superviser le pôle « Admission exceptionnelle au séjour, analyse des dossiers proposés par le pôle, relecture de toutes les obligations de quitter le territoire avant envoi (OQTF) (conformité juridique, exactitude des informations)

2 - Assurer le lien entre le bureau du séjour et avec la cellule Menace à l'Ordre Public pour tous les dossiers qui leur sont transmis .

3 - Participer à l'information et l'accompagnement des usagers avec la mise à jour du site internet de la préfecture (partie bureau du séjour). Suivi du Chatbot, en lien avec le Pôle information et d'Accueil des Étrangers (PIAE)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste

- Grande disponibilité attendue ;
- Fonction exposée à la pression du public aux guichets ;
- Veiller au respect du protocole QUALI-ATE ;
- Capacité à organiser le travail et à communiquer avec les nombreux interlocuteurs ;
- Réactivité nécessaire en cas de situation difficile ;

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique - requis

- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- savoir analyser : niveau maîtrise - requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

- savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Critères candidat

Compétences attendues

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- lien pour les candidats internes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
- Dernier Entretien professionnel
- Dernier arrêté de changement d'échelon

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel

Activités du service

Accueil des étrangers aux guichets prises de rendez-vous, instruction des dossiers demandes; contrôle interne et lutte contre la fraude; décisions et remise de titres; contrôle a priori et posteriori sur les titres de séjour; appui à l'évaluation de la minorité pour les mineurs non accompagnés; refus de séjour; suivi des refus de séjour assortis d'une obligation de quitter le territoire, en lien avec le bureau de la lutte contre l'immigration irrégulière chargé de la mise en œuvre opérationnelle. Suivi des contentieux en relation avec le bureau de la lutte contre l'immigration irrégulière et le pôle régional contentieux

Composition et effectifs du service

25 agents en moyenne annuelle :

1 Cheffe de bureau de catégorie A
1 Adjointe à la cheffe de bureau de catégorie A
4 chefs de pôle de catégorie A et B
11 agents titulaires de catégorie C et B
6 à 10 agents contractuels/vacataires

Liaisons hiérarchiques
Directeur des migrations et de l'intégration, adjoint au directeur, Chef du bureau du séjour

Liaisons fonctionnelles
Services de Police et de Gendarmerie, autorités consulaires, service Fraude, pôle régional contentieux, OFII, CAF, France Travail, Centre de Mobilité Internationale (CMI), Ministère et autres préfectures, Associations de soutien aux migrants,

Fondement juridique du recrutement

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Emploi type : USA006A

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Lieu d'affectation

Préfecture d'Ille-et-Vilaine - 81 boulevard d'Armorique - 35026 Rennes Cedex 9

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

RENNES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]