Secrétaire au Cabinet du Général, Commandant la Région de Gendarmerie Occitanie

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire au Cabinet du Général, Commandant la Région de Gendarmerie Occitanie

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous la direction de la cheffe secrétaire assistante du général, commandant la région
de gendarmerie Occitanie (CDR), le secrétariat du cabinet exécute les missions :
- assure la mise en forme des écrits du CDR ;
- veille la messagerie, du cabinet du commandant de région, qui centralise les
sollicitations internes et externes réalisées de manière électronique ;
- veille la messagerie de la région, traite et oriente les messages vers les différents
bureaux concernés ;
- point d'entrée unique pour tout courrier ou dossier destiné au commandant de région,
son rôle de bureau d'ordre lui impose l'enregistrement de tout document pour la
traçabilité ;
- veille l'application des évènements graves, présente les fiches à la lecture de la VH
et prépare les messages de confortement du CDR ;
- participation à la réunion hebdomadaire coordonnée par la cheffe secrétaire ;
- certifie les documents par le timbre humide « Marianne »
- participe à l'organisation des cérémonies :
- couleurs (préparation des coussins, appel à volontaire pour les montées des
couleurs, message concernant les modalités de chaque cérémonie) ;
- autres cérémonies (envois invitations, suivi des réponses,...).
- met à jour les fichiers et biographies des autorités du CDR ;
- met à jour les organigrammes de la région ;
- assure la mise à jour du suivi du tableau des représentations du CDR aux
invitations ;
- suit les commandes de fournitures et des consommables ;
- suit le prêt de matériel mis en place au CABINET (ordinateurs, vidéoprojecteur,
kakemonos, ...) ;
- réserve les salles pour les seules réunions présidées par le commandant de région
ou son second, et assure le lien avec le service informatique pour la connexion des
visioconférences ;

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Contraintes horaires liées au service.
- Poste sensible exigeant disponibilité et discrétion.

Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur. Cycle de travail de 38 heures
hebdomadaires sur 5 jours. 16 jours de RTT.

Qui contacter
Assistante de direction /Cabinet communication : 05 61 17 50 33

[email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique : requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maitrise : requis

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique : requis
- Savoir s'organiser
niveau maitrise : requis
- Savoir travailler en équipe
niveau maitrise : requis
- Savoir analyser
niveau maitrise : requis

Savoir-être
- savoir s'adapter
niveau pratique : requis
- avoir le sens des relations humaines
niveau pratique : requis
- savoir communiquer
niveau pratique : requis
- Réactivité
niveau maitrise : requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Gendarmerie nationale Occitanie- Etat-Major

Caserne Courrège - 202 Avenue Jean Rieux

31500 TOULOUSE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation

Toulouse

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

RGOCC - Caserne Courrège - 202 Avenue Jean Rieux - 31500 TOULOUSE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]